Fundusze Europejskie
dla Warmii i Mazur

Perspektywa 2021–2027 wprowadza nowy element w programach w całej Unii Europejskiej, tzw. operacje o znaczeniu strategicznym. Projekt o znaczeniu strategicznym oznacza operację, która wnosi znaczący wkład w osiąganie celów programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur. Projekt ten podlega szczególnym środkom monitorowania i komunikacji. 

Jak określono w artykule 50 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. w przypadku operacji o znaczeniu strategicznym i operacji, których łączny koszt przekracza 10 000 000 euro, konieczne jest zorganizowanie wydarzenia informacyjnego lub działania komunikacyjnego, stosownego do sytuacji, oraz włączenie w te działania Komisji i instytucji zarządzającej w odpowiednim terminie.

Takim wydarzeniem, działaniem informacyjnym może być np.:

• impreza inauguracyjna lub na zakończenie, taka jak otwarcie centrum, zakończenie prac budowlanych itp.,  
• specjalna kampania skoncentrowana wokół projektu,
• wydarzenie zapewniające duży rozgłos medialny, takie jak konferencja prasowa, wizyty dziennikarzy w miejscach realizacji projektu,
• prezentowanie osiągnięć w ramach projektu, np. wizyty w laboratoriach i wyremontowanych obiektach, oprowadzanie, dni otwarte, targi itp.,
• wydarzenia promujące większe zaangażowanie i przyciągające użytkowników końcowych lub grupy docelowe, takie jak konkursy, wycieczki z przewodnikiem, warsztaty itp.,
• specjalne wydarzenia zapewniające wyjątkowe doświadczenia związane z projektem, takie jak wystawy, storytelling, spektakle, wydarzenia artystyczne itp.,
• wszelkie inne formy wydarzeń informacyjnych lub działań komunikacyjnych, które pozwolą przekazać informacje o wsparciu z funduszy, z udziałem KE i IZ.
   
  Takie wydarzenie lub działanie powinno być okazją do nagłośnienia wśród społeczeństwa działań realizowanych w ramach projektu oraz do zaprezentowania pozytywnych zmian dla Warmii i Mazur, a mianowicie znaczenia projektu dla osiągnięcia celu szczegółowego programu. Jednocześnie jest to doskonała sposobność do wykazania związku między celem projektu, jego znaczeniem dla rozwoju regionu a wkładem w realizację priorytetów UE. 

W jaki sposób beneficjenci powinni zaprosić przedstawicieli Komisji Europejskiej i instytucji zarządzającej?
W przypadku angażowania Komisji i instytucji zarządzającej proponujemy, aby zaproszenie zawierało podstawowe informacje o projekcie, a także aby wskazać w nim konkretny czas, miejsce, charakter i format wydarzenia lub działania, opisać oczekiwaną rolę przedstawiciela Komisji i instytucji zarządzającej w wydarzeniu, działaniu (dobrze jest przewidzieć czynny udział przedstawiciela, np. przemówienie) oraz oczekiwany wkład. Zaproszenia najlepiej wysyłać z dwu- lub trzymiesięcznym wyprzedzeniem.

Uwaga! Adresy e-mail, na które należy wysłać zaproszenie znajdują się w Twojej umowie o dofinansowanie.

Co się stanie, jeśli nie zorganizujesz wydarzenia informacyjnego lub działania komunikacyjnego i nie zaangażujesz w nie Komisji i instytucji zarządzającej? 
Podawanie informacji o wsparciu z Funduszy Europejskich zgodnie z przepisami szczegółowymi Rozporządzenia należy do obowiązków beneficjenta operacji o znaczeniu strategicznym (art. 50). Jeżeli beneficjent nie wypełnił tych obowiązków i w przypadku, gdy nie zostały podjęte działania zaradcze, instytucja zarządzająca stosuje środki polegające na anulowaniu do 3% wsparcia z funduszy na daną operację (art. 50 ust. 3). Korekty te należy traktować w taki sam sposób, jak wszelkie inne korekty finansowe stosowane zgodnie z art. 103 Rozporządzenia.