Rozbudowany system wdrażania FEWiM 2021–2027 oraz uczestnictwo w nim licznych jednostek rodzi potrzebę powołania jednego zespołu odpowiedzialnego za koordynację procesu ewaluacji FEWiM 2021–2027, którego prace umożliwią analizę wielowątkowych potrzeb badawczych oraz wymianę doświadczeń wśród uczestników procesu wdrażania programu na różnych jego etapach. 
W celu zachowania zasady partnerstwa oraz koordynacji procesu ewaluacji FEWiM 2021–2027, jak również dążąc do zapewnienia sprawnej współpracy podczas jego realizacji, powołana zostaje Grupa Sterująca Ewaluacją programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027 (GSE FEWiM 2021–2027). 

Powołanie przez Instytucję Zarządzającą FEWiM 2021–2027 GSE FEWiM 2021–2027 jest zalecane w wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 24 września 2022 r. dotyczących ewaluacji polityki spójności na lata 2021-2027, a jej funkcjonowanie zapewni wsparcie całego procesu ewaluacji. Wykonanie całości zadań związanych z funkcjonowaniem GSE FEWiM 2021-2027 powierza się Sekretariatowi GSE FEWiM 2021-2027, który prowadzony jest przez JE FEWiM 2021–2027, znajdującą się w Regionalnym Obserwatorium Terytorialnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Grupa wspiera działania Jednostki Ewaluacyjnej FEWiM 2021–2027, w procesie ewaluacji Programu, stanowiąc forum współpracy oraz wymiany wiedzy i doświadczeń na temat realizowanych badań ewaluacyjnych, ich metodologii i sposobów wykorzystania wyników. W skład GSE FEWiM 2021–2027 wchodzą przedstawiciele JE FEWiM 2021-2027, komórek organizacyjnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaangażowanych w realizację, wdrażanie i promocję FEWiM 2021–2027, Instytucji Pośredniczących FEWiM 2021-2027, a także przedstawiciele Związków ZIT.

Do głównych zadań Grupy Sterującej Ewaluacją FEWiM 2021–2027 należy:
- opiniowanie Planu Ewaluacji FEWiM 2021–2027
- udział w corocznym przeglądzie Planu Ewaluacji FEWiM 2021–2027,
- opiniowanie zmian w Planie Ewaluacji FEWiM 2021–2027,
- opiniowanie projektów badań ewaluacyjnych,
- wsparcie JE FEWiM 2021–2027 przy formułowaniu zakresu ewaluacji oraz kryteriów wyboru wykonawcy badania ewaluacyjnego, a także kryteriów oceny ofert składanych przez oferentów (w przypadku ewaluacji zewnętrznych) – w miarę potrzeb,
- wsparcie JE FEWiM 2021–2027 w zakresie oceny wstępnych wersji raportów metodycznych, końcowych i/lub raportów cząstkowych,
- wspieranie procesu wdrażania rekomendacji sformułowanych w wyniku przeprowadzonych ewaluacji,
- pomoc w budowaniu potencjału ewaluacyjnego.

Grupa Sterująca Ewaluacją FEWiM 2021-2027 - zadania i zasady funkcjonowania