Pytanie: W ramach przygotowywanego projektu przewidziano wykonanie nasadzeń, dla których – zgodnie z dokumentacją kosztorysową – określono również zakres pielęgnacji powykonawczej (obejmujący m.in. pielęgnację drzew, krzewów, bylin oraz trawników). Jednocześnie wskazujemy, że: koszty pielęgnacji zieleni stanowią koszty niekwalifikowalne, realizacja tych prac będzie odbywać się po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu, tj. poza okresem kwalifikowalności wydatków.
W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie: czy przedmiotowe zadanie powinno być wykazywane we wniosku o dofinansowanie (np. w zakresie rzeczowym lub opisie projektu), jeśli tak – w jaki sposób należy je prawidłowo ująć (np. jako element obowiązków wykonawcy robót budowlanych, opis trwałości projektu lub inne), czy dopuszczalne jest wskazanie tego zakresu wyłącznie w części opisowej, bez ujmowania go w budżecie projektu.
Gmina planuje, aby w ramach postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych uwzględnić dodatkowo zakres prac polegający na pielęgnacji zieleni w okresie gwarancyjnym (po zakończeniu realizacji inwestycji). Zakres ten wynika z dokumentacji kosztorysowej i obejmuje m.in. pielęgnację drzew, krzewów, bylin oraz trawników.
Jednocześnie podkreślamy, że: przedmiotowe prace stanowią koszt niekwalifikowalny, będą realizowane poza okresem realizacji projektu.
Czy w przypadku ujęcia ww. zakresu w umowie z wykonawcą robót budowlanych (jako elementu okresu gwarancyjnego), informacja o tym zakresie powinna zostać wskazana we wniosku o dofinansowanie?
Czy zakres ten powinien być opisany w części rzeczowej projektu lub w opisie trwałości, czy też – jako działanie wykraczające poza projekt i niekwalifikowalne – nie powinien być ujmowany we wniosku?
Odpowiedź: W związku z tym, iż koszty pielęgnacji zieleni stanowią koszty niekwalifikowalne, a realizacja tych prac będzie odbywać się po zakończeniu rzeczowej realizacji projektu, tj. poza okresem kwalifikowalności wydatków, nie ma konieczności wykazywania ich we Wniosku o dofinansowanie.
Dodatkowo, jeśli nasadzenia będą elementem głównego zadania, to w umowie z wykonawcą dopuszczalne jest rozszerzenie zakresu prac o ich pielęgnację i nie ma konieczności wskazywania tego wydatku we Wniosku o dofinansowanie, gdyż będzie on niekwalifikowalny oraz ponoszony po zakończeniu realizacji projektu. Nie mniej jednak należy pamiętać, że koszt tych prac (skoro jest niekwalifikowalny) powinien wprost wynikać z oferty / umowy.