Pytanie 1: Czy w ramach wymiany oświetlenia kwalifikowalne jest tylko oświetlenie energooszczędne LED? Czy instalacja elektryczna w budynku jest kwalifikowalna?
Odpowiedź: Sam remont instalacji elektrycznej nie jest kwalifikowalny.
Pytanie 2: Czy w ramach spełnienia kryteriów wyboru projektu dot. audytu energetycznego ex ante akceptowany będzie audyt efektywności ekologicznej?
Odpowiedź: Jeśli audyt będzie spełniał warunki, o których mowa w kryterium nr 19 tj. wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U. nr 43 poz. 346 z 2009 r. z późn. zm.) wówczas powinien być zaakceptowany, jednakże każdy załaczony audyt podlega ocenie KOP.
Pytanie 3: Czy brak ekspertyzy ornitologicznej i/lub chiropterologicznej dyskwalifikuje wniosek o dofinansowanie?
Odpowiedź: Ekspertyza orintologiczna i/lub chiropterologiczna jest dokumentem obowiązkowym. Powinna być złożona wraz z pozostałą dokumentacją aplikacyjną, podlega ocenie KOP.
Pytanie 4: Czy Wnioskodawca może dokonać aktualizacji w załączniku "Arkusz do obliczeń efektu ekologicznego" – energia elektryczna, w zakresie przelicznika REDUKCJA EMISJI (ton/rok) dla zanieczyszczeń: CO₂, SO₂, NOₓ, CO oraz pyłów zawieszonych? W obowiązującym Arkuszu, stanowiącym załącznik do Regulaminu naboru, efekt ekologiczny obliczany jest na podstawie danych zawartych w raporcie z 2023 roku w grudniu 2024 r. zostały zaktualizowane wskaźniki KOBiZE. W związku z tym, iż audytorzy posługują się obecnie zaktualizowanymi wskaźnikami, brak ich uwzględnienia w Arkuszu prowadzi do rozbieżności pomiędzy wynikami audytu energetycznego a wartościami uzyskanymi w Arkuszu efektu ekologicznego. Czy możliwe jest zastosowanie nowych wskaźników emisyjności w obliczeniach efektu ekologicznego dla projektów składanych w ramach wskazanego naboru?
Odpowiedź: Wypełniając załącznik „Arkusz efektu ekologicznego” w ramach niniejszego naboru, należy zastosować aktualne wskaźniki emisyjności energii elektrycznej opublikowane na stronie https://www.kobize.pl/pl/fileCategory/id/28/wskazniki-emisyjnosci
Pytanie 5: Czy w naborze mogą być składane wnioski dla projektów, które wcześniej znalazły się na liście wybranej przez ZIT (zamknięta lista)?
Odpowiedź: Zgodnie z jednym z kryteriów, udział w naborach dedykowanych dla ZIT-ów należy potwierdzić Opinią Związku ZIT o zgodności projektu z listą projektów realizującą cele Strategii ZIT.
Pytanie 6: Czy audyt ma być wykonany na etapie wydawania Opinii Związku ZIT?
Odpowiedź: Opinia Związku ZIT ma na celu potwierdzenie możliwości uczestnictwa w przedmiotowym naborze, zaś audyt energetyczny powinien zostać opracowany niezależnie. Audyt nie wpływa na opinię oraz opinia nie wpływa na audyt.
Pytanie 7: Projekt zakłada termomodernizację szkoły. Budynek posiada na parterze łazienkę dla osób niepełnosprawnych, wejścia do budynku są z poziomu terenu, bez barier architektonicznych. Drzwi zewnętrzne o szerokości dostosowanej dla osób niepełnosprawnych. Czy projekt musi zakładać rozwiązania dla osób niepełnosprawnych?
Odpowiedź: Nie ma obowiązku, aby projekt zawierał w swym zakresie prace związane z dostępnością. Natomiast należy pamiętać, że wówczas nie otrzyma punktu za dostępność. W przypadku zaplanowania wydatków związanych z dostępnością należy pamiętać aby nie przekroczyć limitu przeznaczonego na ten cel tj. nie więcej niż 15% wydatków kwalifikowalnych projektu (wydatki kwalifikowalne są to wszystkie wydatki kwalifikowalne oprócz kosztów dotyczących infrastruktury związanej z dostępnością).
Pytanie 8: Proszę o wyjaśnienie zagadnienia limitu 15% na dostępność.
Odpowiedź: Limit precyzuje Załącznik nr 7.1 do Regulaminu wyboru projektów, gdzie wskazano "wydatki niewynikające z audytu energetycznego, związane z zastosowaniem rozwiązań sprzyjających adaptacji do zmian klimatu np. systemy zarządzania wodą w budynkach, zielone ściany i dachy oraz wprowadzenie rozwiązań dotyczących infrastruktury związanej z dostępnością, stanowiące łącznie nie więcej niż 15% wydatków kwalifikowalnych projektu (wydatki kwalifikowalne są to wszystkie wydatki kwalifikowalne oprócz kosztów dotyczących adaptacji do zmian klimatu oraz infrastruktury związanej z dostępnością). Wyżej wymienione wydatki powinny być wykazane jako osobne pozycje kosztowe".
Pytanie 9: Czy przed złożeniem finalnego wniosku w okresie od 17.11 wcześniej trzeba złożyć jeszcze jakiś dodatkowy dokument?
Odpowiedź: Nie. Jednakże należy pamiętać, że aby złożyć wniosek o dofinansowanie projektu w systemie CST2021 należy zarejestrować się i wypełnić formularz wniosku do odpowiedniego naboru, a następnie podpisać go elektronicznie. Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z regulaminem oraz instrukcjami, które określają wymagania dotyczące wypełnienia wniosku oraz załączników. Załączniki do wniosku należy przygotować zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu wyboru projektów: „Załączniki do wniosku i umowy o dofinansowanie projektu”.
Pytanie 10: Czy ekspertyza ornitologiczna i/lub chiropterologiczna może być wykonana rok lub 2 lata przed rozpoczęciem inwestycji? Mamy jeden dokument z sierpnia 2024 r., a drugi dodatkowo wykonany po konsultacji z RDOŚ z czerwca 2025 r. Termin realizacji inwestycji jest planowany od 01.10.2026 r. Czy ten dokument z 2024 r. jest ważny?
Odpowiedź: Zgodnie z informacją zawartą w dokumencie „Załączniki do wniosku i umowy o dofinansowanie projektu” Wnioskodawca może przedłożyć ekspertyzę ornitologiczną i/lub chiropterologiczną wykonaną rok lub 2 lata przed rozpoczęciem inwestycji. Biorąc jednak pod uwagę, że pierwszy dokument został przygotowany w sierpniu 2024 r., a kolejny w czerwcu 2025 r., obie ekspertyzy powinny zostać poddane ocenie przez KOP, zwłaszcza, że ponowna kontrola w zakresie występowania ptaków i nietoperzy wynika z przeprowadzonych konsultacji z RDOŚ.
Pytanie 11: Wnioskodawca ma dwa budynki do termomodernizacji w rożnej lokalizacji. Czy jeden wnioskodawca może złożyć 2 wnioski na konkurs?
Odpowiedź: W przedmiotowym naborze jeden wnioskodawca może złożyć 2 wnioski na konkurs. Należy jednak pamiętać o spełnieniu warunków wsparcia dotyczących m.in. wysokości minimalnej wartości projektu.
Pytanie 12: Aktualnie opracowujemy ekspertyzę ornitologiczną (okres poza lęgowy). Czy przedłożenie ekspertyzy wykonanej w okresie poza lęgowym będzie poprawne? Zamierzamy przystąpić do naboru zaplanowanym na 1 kwartał 2026. Kiedyś musieliśmy zrobić ekspertyzę uzupełniającą w okresie lęgowym zgodnie decyzją RDOŚ?
Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia ekspertyz w zakresie występowania ptaków i nietoperzy.
Zgodnie z informacją zawartą w dokumencie „Załączniki do wniosku i umowy o dofinansowanie projektu” wnioskodawca realizujący prace termomodernizacyjne powinien przeprowadzić analizę dotyczącą występowania gatunków chronionych (ptaków/nietoperzy) i uzyskać ekspertyzę ornitologiczną i/lub chiropterologiczną.
Dokumenty te powinny zostać wykonane w okresie rozrodu zwierząt (marzec-lipiec) i/lub wokresie hibernacji nietoperzy (listopad-luty).
W związku z tym termin poprzedzający złożenie wniosku o dofinasowanie zbieżny jest zokresem badań nietoperzy. Natomiast w odniesieniu do oceny występowania ornitofauny, wuzasadnionych przypadkach możliwe jest wykonanie ekspertyzy poza okresem lęgowym. Jednakże w ekspertyzie wykonanej poza optymalnymi terminami (wynikającymi z Regulaminu naboru projektów) powinny znaleźć się informacje opisujące potencjalne wykorzystywanie obiektu/obiektów przez ptaki w przeszłości i w okresie poprzedzającym przystąpienie do realizacji projektu. Należy ocenić możliwość występowania dogodnych miejsc do założenia gniazd dla ptaków. Ponieważ termin naboru przypada na początek okresu lęgowego ptaków, a ocena formalno-merytoryczna dopuszcza uzupełnienia dokumentacji aplikacyjnej, zasadne byłoby wykonanie ekspertyzy przyrodniczej w odpowiednim terminie, także podczas oceny wniosku przez KOP.
Pytanie 13: Czy do wniosku należy dołączyć zarówno ekspertyzę ornitologiczną jak i wniosek zaakceptowany przez RDOŚ ?
Odpowiedź: Do kompletu dokumentacji aplikacyjnej należy dołączyć ekspertyzę ornitologiczną oraz, jeśli z ekspertyzy wynika, że termomodernizowane obiekty budowlane są siedliskiem chronionych gatunków ptaków i/lub nietoperzy i Wnioskodawca planuje czynności, które mogą spowodować ich płoszenie lub usunięcie gniazd, kopię wniosku o zezwolenie na wykonywanie czynności podlegających zakazom w stosunku do gatunków objętych ochroną, złożonego do RDOŚ (z potwierdzeniem jego wpływu do RDOŚ) lub jeśli Wnioskodawca już posiada – decyzję RDOŚ zezwalającą na wykonywanie czynności podlegających zakazom wstosunku do gatunków objętych ochroną.
Metodologia dotycząca badań oraz przygotowania ekspertyzy ornitologicznej opisywana jest w licznych opracowaniach przyrodniczych, m.in.:
1) Dawid Zyskowski, Dorota Zielińska „PRZEWODNIK DO INWENTARYZACJI ORAZ OCHRONY PTAKÓW I NIETOPERZY ZWIĄZANYCH Z BUDYNKAMI”;
2) „Procedury postępowania w sytuacji prac remontowych w tym docieplania, prac termomodernizacyjnych budynków, w których znajdują się lub mogą znajdować siedliska ptaków chronionych”;
3) P. Wylegała, R. Jaros, R. Dzięciołowski, A Kepel, R. Szkudlarek, R. Paszkiewicz „Docieplanie budynków w zgodzie z zasadami ochrony przyrody”;
4) Fundacja Wspierania Inicjatyw Ekologicznych „Poradnik ornitologa”.
Pytanie 14: Czy do wniosku należy złożyć jako załącznik projekt techniczny?
Odpowiedź: Tak.
Pytnie 15: Aktualnie projekt budowlany składa się z projektu zagospodarowania, projektu architektoniczno-budowlanego i projektu technicznego - czyli dołączamy całość?
Odpowiedź: Tak, należy dołączyć wszystkie te dokumenty.