FAQ – najczęściej zadawane pytania, związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych
Inne
|
|
Pytanie 7: Zgodnie z zobowiązaniami dot. promocji projektów strategicznych zorganizowane zostanie spotkanie informacyjno-promocyjne, na które zaproszeni zostaną m. in. przedstawiciele Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej. W ramach wydarzenia planowana jest prezentacja filmu promującego efekty projektu i w związku z tym chciałabym zapytać czy taki film ma spełniać jakieś szczególne wymogi poza tymi wskazanymi w "Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji" oraz w załączniku nr 4 do umowy o dofinansowanie (podkreślenie finansowania ze środków UE zarówno w warstwie graficznej jak i tekstowej). Czy taka prezentacja/film musi np. uwzględniać tłumaczenie na język angielski? Czy przekaz musi być dostosowany do odbioru przez osoby niepełnosprawne?
Odpowiedź 7: Wszystkie działania realizowane w projekcie muszą być tak wykonane, żeby zapewnić ostęp osobom z niepełnosprawnościami. W Państwa przypadku, produkcja wideo musi być zgodna z Załącznikiem nr 2. Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027 - i tu szczególnie Standard informacyjno-promocyjny od strony 22 i Standard cyfrowy od strony 111 - do pobrania z https://www.funduszeunijne.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ Przy produkcji wideo trzeba wziąć pod uwagę do jakich celów będziecie Państwo wykorzystywać nagranie. Bo być może poza zaprezentowaniem go podczas konferencji, posłuży jeszcze np. do kampanii w Internecie w Państwa mediach społecznościowych. Jeżeli spodziewacie się Państwo, że film zobaczą goście z zagranicy, to warto zrobić do niego napisy np. w języku angielskim, ale to też nie jest obligatoryjne, ponieważ nawet jeżeli przyjadą do Państwa na konferencje przedstawiciele z Komisji Europejskiej, to wyślą zapewne polską delegację. Jeżeli np. będziecie Państwo zamieszczać wideo w Internecie (strona internetowa, YouTube), to należy przygotować go w wersji z napisami, tłumaczem PJM i audiodeskrypcją. Oczywiście w materiale wideo muszą znaleźć się logotypy, np. na początkowej lub końcowej planszy. (21.08.2026)
Pytanie 6: Zamawiamy publikację artykułu w prasie elektronicznej. Pod głównym tytułem jest zestawienie logotypów. Pojawiają się one również w treści. Dodatkowo jest słowna wzmianka o dofinansowaniu. Do artykułu jest dołączona galeria zdjęć. Czy każde zdjęcie powinno zawierać dodatkowo oznaczenie FE? Czy traktować je jako integralną część artykułu i wystarczą zawarte w treści oznaczenia? Czy zestawienie logotypów powinno być przed głównym tytułem czy wystarczy pod tytułem?
Odpowiedź 6: Zdjęcia są integralną częścią artykułu, więc nie umieszczamy już na nich logotypów. Wystarczy jeden logotyp w artykule, obojętnie gdzie plus wzmianka słowna w treści artykułu. (15.06.2026)
Pytanie 5: W związku z realizacją projektu zwracam się do Państwa z zapytaniem czy jest jakiś wzór rolapu? Czy mają się tam znaleźć obowiązkowe logotypy. Jeśli tak to jakie?
Odpowiedź 5: Nie ma wzoru/ szablonu rolapu. W przypadku rolapu informującego o projekcie lub działaniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich, należy obowiązkowo umieścić na nim logotypy - znak Funduszy Europejskich dla właściwego programu, znak barw Rzeczypospolitej oraz nazwy Rzeczpospolita Polska, znaku Unii Europejskiej złożonego z flagi i napisu "Dofinansowane przez Unię Europejską", a po pionowej linii oficjalne logo województwa warmińsko-mazurskiego.
Link do logotypów: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i . (4.05.2026)
Pytanie 4: Czy robiąc rozeznanie rynku szukając wykonawców albo potem już komunikując się z wykonawcami muszę w stopce maila zawrzeć informację dot. obowiązku informacyjno-promocyjnego?
Odpowiedź 4: Tak, przy założeniu, że umowa lub uchwała o dofinansowanie projektu jest podpisana. (30.06.2025)
Pytanie 3: Planujemy nagranie reklamy radiowej o poszukiwaniu kandydatów do pełnienia roli rodziny zastępczej. Czy na końcu lektor winien dodać, że jest to działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej?
Odpowiedź 3: Tak. Audycja dofinansowana przez Unię Europejską. (12.05.2025)
Pytanie 2: Czy tworząc ulotki dotyczące projektu, trzeba wykorzystywać wizualizację tj. kolorystykę, czcionki, schematy dostępne w Księdze tożsamości wizualnej marki FE, czy można je stworzyć wg własnego pomysłu i kolorystyki.
Odpowiedź 2: Beneficjent, tworząc ulotkę lub inne materiały informacyjne, musi zamieścić na nich tylko logotypy. To jest jedyny obowiązek graficzny, jaki musi spełnić.
Pytanie 1: Czy spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych spoczywa także na partnerze czy tylko na beneficjencie?
Odpowiedź 1: Spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych spoczywa na beneficjencie. Jako beneficjent, który realizuje projekt z Funduszy Europejskich, masz obowiązek informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców ostatecznych projektu o uzyskanym dofinansowaniu. Beneficjent odpowiada przed Instytucją Zarządzającą za spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych, jednakże w ramach umowy partnerskiej z partnerami projektu może scedować spełnienie określonych zadań w temacie komunikacji.