Pytanie 1: Czy należy określić liczebność poszczególnych kategorii grupy docelowej?
Odpowiedź: Opisując grupę docelową należy w pierwszej kolejności spełnić wymagania określone w Instrukcji wypełniania wniosku, zgodnie z którą opis uczestników projektu powinien być możliwie szczegółowy, co dotyczy również kwestii liczebności uczestników projektu. Za podstawę określenia liczebności grupy docelowej można przyjąć wyniki diagnozy sytuacji problemowej zarówno wśród kobiet pracujących znajdujących się w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy, jak i wśród kobiet przebywających na urlopach związanych z opieką nad dzieckiem. Z uwagi na dwojaki charakter grupy docelowej, przeprowadzona diagnoza może wskazywać na większą potrzebę wsparcia którejś z nich. W tej sytuacji, dla zapewnienia spójności diagnozy z zaplanowanym wsparciem, należy wskazać taki podział liczebny grupy docelowej, który będzie adekwatny do wyników diagnozy.
Dopuszcza się diagnozę tylko jednej z wybranych grup, jeśli projekt zakłada wsparcie tylko dla tej grupy.
Pytanie 2: Czy wsparcie towarzyszące w postaci zapewnienia opieki nad dzieckiem przysługuje uczestniczkom podczas udziału we wszystkich formach wsparcia?
Odpowiedź: Pomoc polegającą na zapewnieniu opieki nad dziećmi do lat 7 lub nad osobą wymagającą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu można zaoferować uczestniczkom podczas realizacji wszystkich form wsparcia w projekcie (np. na czas doradztwa zawodowego, szkoleń, pośrednictwa pracy itp.).
Pytanie 3: Jaka jest wysokość refundacji kosztu opieki nad dzieckiem, jeśli opieka byłaby sprawowana w wymiarze np. 1 godziny w miesiącu?
Odpowiedź: Zgodnie z załącznikiem nr 12 do Regulaminu wyboru projektów, w projekcie można przewidzieć koszt opieki nad dzieckiem do lat 7/ osobą zależną w wysokości do 50% kwoty zasiłku dla bezrobotnych, niezależnie od liczby godzin wsparcia w danym miesiącu.
W założeniach konkursowych nie wskazaliśmy sposobu szacowania tych kosztów w zależności od miesięcznego zaangażowania uczestniczki w projekcie, z uwagi na brak możliwości sztywnego określenia tych zasad dla wszystkich projektów (różny charakter opieki w zależności od stanu zdrowia i wieku osób zależnych, różny poziom miesięcznego zaangażowania uczestniczek w projekcie).
Prosimy jednak pamiętać, że koszt aby był kwalifikowalny powinien być racjonalny, a zatem wnioskodawcy na potrzeby własnego projektu powinni potrafić oszacować wysokość kosztów opieki w taki sposób, by zachować właściwe proporcje w zależności od potrzeb osób zależnych, jak i miesięcznego zaangażowania uczestniczek w projekcie.
Pytanie 4: Jakim dokumentem rozliczyć koszt opieki nad dzieckiem?
Odpowiedź: Koszt ten powinien być rozliczony w oparciu o dokument księgowy potwierdzający poniesiony wydatek.
Pytanie 5: Czy można wykazać komplementarność z innym projektem finansowanym spoza EFS?
Odpowiedź: Zgodnie z definicją kryterium premiującego nr 4, „Wnioskodawca jest zobowiązany do wykazania i uzasadnienia komplementarności projektu z konkretnym projektem już zrealizowanym, w trakcie realizacji lub wybranym do realizacji, finansowanym ze środków UE, ze środków krajowych lub innych źródeł (w tym Interreg) od 2014 r.”.
Pytanie 6: Czy kobieta pracująca na etacie i jednocześnie zatrudniona na podstawie umowy zlecenia może być uczestniczką projektu? Która umowa ma wówczas pierwszeństwo?
Odpowiedź: Taka możliwość wystąpi wyłącznie w sytuacji, gdy wykonywanie pracy na etacie wpisuje się w spełnienie definicji osoby zatrudnionej na umowie krótkoterminowej, definicji osoby ubogiej pracującej lub definicji osoby powracającej na rynek pracy po urlopie macierzyńskim/ rodzicielskim/ wychowawczym.
W przypadku jednoczesnego spełniania przez uczestniczkę kilku definicji grupy docelowej, do Beneficjenta należy decyzja, na podstawie której formy zatrudnienia będzie rekrutował ją do projektu.
Należy przy tym pamiętać o celowości wsparcia w działaniu 7.2, w którym nie chodzi o wsparcie każdej osoby pracującej bez względu na formę czy warunki zatrudnienia, a wsparcie tych osób, których sytuacja na rynku pracy jest na tyle zła, że wymaga zmiany. Pomoc powinna koncentrować się zatem na specyficznych, wyszczególnionych w naborze grupach kobiet pracujących.
Pytanie 7: Czy można przewidzieć waloryzację stypendiów? Jeśli tak, to czy jest metodologia wyliczania takiej waloryzacji?
Odpowiedź: Biorąc pod uwagę przewidywaną coroczną waloryzację zasiłku dla bezrobotnych, można uwzględnić w projekcie wzrost stypendium szkoleniowego, stypendium stażowego bądź refundacji kosztu opieki nad dzieckiem do lat 7/osobą zależną w kolejnych latach.
W oparciu o aktualny stan prawny, poziom ewentualnej waloryzacji kwoty zasiłku dla bezrobotnych jest uzależniony od średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w poprzednim roku.
Sposób oszacowania zwaloryzowanego kosztu leży w gestii wnioskodawcy. Szczegółowa metodologia wyliczenia kosztu musi znaleźć się w części wniosku: Uzasadnienia wydatków.
Pytanie 8: Czy są wymogi finansowe dotyczące obrotu wnioskodawcy?
Odpowiedź: Wymogi dotyczące potencjału finansowego wnioskodawcy i ewentualnych partnerów (w przypadku projektu partnerskiego) określone zostały w załączniku nr 5 do Regulaminu wyboru projektów. Nawiązuje do nich:
• kryterium formalne nr 3,
• kryterium formalne nr 7.
Ponadto, przygotowując opis własnych środków finansowych należy kierować się zapisami rozdziału 8.4 Instrukcji wypełniania wniosku (załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów).
Przykłady wyliczenia potencjału finansowego wnioskodawcy w kontekście spełnienia kryterium formalnego nr 3:
Przyjmujemy założenie, że wydatki ogółem w projekcie wynoszą 900 000,00 zł. Projekt nie jest realizowany w partnerstwie.
1) Przykład 1 - projekt będzie realizowany przez okres 12 miesięcy lub krócej.
Sposób wyliczenia:
900 000,00 zł (wydatki ogółem w projekcie) x 75% = 675 000,00 zł
Wnioskodawca powinien posiadać potencjał finansowy w wysokości min. 675 000,00 zł.
2) Przykład 2 - projekt będzie realizowany przez okres dłuższy niż 12 miesięcy (np. 18 miesięcy).
Sposób wyliczenia:
a) ustalenie średnich rocznych wydatków w projekcie: 900 000,00 zł (wydatki ogółem w projekcie)/18 miesięcy (okres realizacji projektu) x 12 miesięcy = 600 000,00 zł
b) ustalenie wymaganego potencjału finansowego: 600 000,00 zł x 75% = 450 000,00 zł
Wnioskodawca powinien posiadać potencjał finansowy w wysokości min. 450 000,00 zł.
W przypadku projektu partnerskiego bierze się pod uwagę obrót wszystkich podmiotów wchodzących w skład partnerstwa (o ile nie są jsfp).
Pytanie 9: Czy wszystkie trzy aspekty doświadczenia wnioskodawcy muszą być spełnione łącznie w jednym projekcie?
Odpowiedź: Wymagamy, aby wnioskodawca posiadał doświadczenie łącznie w trzech aspektach: w zakresie tematycznym, na rzecz grupy docelowej i na określonym terytorium. Aspekty te będą rozpatrywane w kontekście dotychczasowej działalności wnioskodawcy, tj. wszystkich wykazanych we wniosku zrealizowanych projektach/przedsięwzięciach. A zatem 3 aspekty nie muszą występować łącznie w jednym dotychczas zrealizowanym projekcie.
Przypominamy również, że we wniosku należy wykazać najbardziej aktualne doświadczenie. Jeśli doświadczenie zostało zdobyte ponad 10 lat temu i od tego czasu nie jest kontynuowana działalność związana z aktywizacją zawodową kobiet na obszarze województwa, nie uznamy tego doświadczenia za wystarczające do realizacji projektu.