Pytanie 1: Głównym wyposażeniem, który uniemożliwia efektywną pracę pracowników w firmie X jest brak klimatyzacji. Lokal w którym znajduje się firma jest bardzo mocno nasłoneczniony przez co panujące w środku temperatury szczególnie latem są bardzo wysokie. W roku 2023 i 2024 odnotowano 5 przypadku omdleń pracowników związanych ze zbyt wysoką temperaturą. Właściciel firmy zastosował wiatraki a także klimatyzator przenośny, który jednak nie zdał w pełni egzaminu. Ze względu na charakter firmy pracownicy nie mają możliwości wykonywania pracy zdalnie ani tzw. home office. Czy w takim przypadku możliwy jest doposażenie firmy w klimatyzację jako doposażenie stanowisk pracy w/w konkursie?
Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru może uzyskać następujący typ projektu:
Dostosowanie środowiska pracy do potrzeb różnych grup pracowników, eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym tworzenie dobrych warunków pracy, szkoleń pracowników w zakresie wypalenia zawodowego oraz chorób związanych z pracą. Wszystkie działania zaplanowane w ramach projektu muszą być ukierunkowane na eliminowanie czynników ryzyka dla zdrowia występujących w miejscu pracy, a nie na zwiększenia efektywności pracy.
Jeżeli uzasadnieniem dla realizacji zaplanowanych w projekcie działań będzie zwiększenie efektywności pracy to wówczas wszystkie koszty zostaną uznane za niekwalifikowalne.
Jeżeli natomiast doposażenie miejsca pracy w klimatyzację oraz sprzęt niezbędny do utworzenia pomieszczenia socjalnego stanowi odpowiedź na zdiagnozowane przez pracodawcę problemy w zakresie dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych grup pracowników i jest niezbędne do eliminowania zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym tworzenia dobrych warunków pracy wówczas takie koszty będą stanowiły wydatek kwalifikowalny w ramach projektu.
Pytanie 2: Pracownicy firmy Y wskazują, że jednym z elementów doposażenia stanowisk pracy, który wpłynąłby korzystnie na efektywność pracy jest małe pomieszczenie socjalne, w którym mogliby zjeść posiłek, wypić kawę i herbatę. Pracodawca posiada miejsce na mały aneks kuchenny, jednak nie posiada środków na jego wykonanie. Czy w ramach projektu możliwe byłoby zrobienie małego aneksu kuchennego ok. 2m szerokości wyposażonego w zlew z kranem, czajnik, mikrofalówkę, szafki do przechowywania produktów typu herbata, kawa i kubków?
Odpowiedź: Zgodnie z Regulaminem wyboru projektów dofinansowanie w ramach przedmiotowego naboru może uzyskać następujący typ projektu:
Dostosowanie środowiska pracy do potrzeb różnych grup pracowników, eliminowanie zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym tworzenie dobrych warunków pracy, szkoleń pracowników w zakresie wypalenia zawodowego oraz chorób związanych z pracą. Wszystkie działania zaplanowane w ramach projektu muszą być ukierunkowane na eliminowanie czynników ryzyka dla zdrowia występujących w miejscu pracy, a nie na zwiększenia efektywności pracy.
Jeżeli uzasadnieniem dla realizacji zaplanowanych w projekcie działań będzie zwiększenie efektywności pracy to wówczas wszystkie koszty zostaną uznane za niekwalifikowalne.
Jeżeli natomiast doposażenie miejsca pracy w klimatyzację oraz sprzęt niezbędny do utworzenia pomieszczenia socjalnego stanowi odpowiedź na zdiagnozowane przez pracodawcę problemy w zakresie dostosowania środowiska pracy do potrzeb różnych grup pracowników i jest niezbędne do eliminowania zdrowotnych czynników ryzyka w miejscu pracy, w tym tworzenia dobrych warunków pracy wówczas takie koszty będą stanowiły wydatek kwalifikowalny w ramach projektu.
Pytanie 3: Firma Y potrzebuje doposażyć stanowiska w sprzęt o wartości większej niż możliwe jest to w ramach projektu. Czy dopuszcza się, aby różnicę w cenie firma dołożyła ze środków własnych i uznała w projekcie tą różnicę jako koszt niekwalifikowalny? (wkład własny zostanie wniesiony w ramach kosztów pośrednich).
Odpowiedź: Wnioskodawca, w części wniosku o dofinansowanie projektu „Uzasadnienie wydatku” powinien przedstawić specyfikację/metodologię oszacowania całościowego kosztu sprzętu, który jest planowany do zakupu oraz przedstawić informacje dotyczące rozeznania cenowego od minimum 2 potencjalnych wykonawców (2 oferty) lub minimum 2 linki do stron internetowych potwierdzające rynkowość kosztu. W wyjątkowych sytuacjach Wnioskodawca może przedstawić tylko 1 ofertę, jeśli udowodni, że faktycznie nie istnieje druga taka sama oferta dostępna na rynku.
Uwaga! Wnioskodawca może zostać poproszony o przedstawienie szczegółowej dokumentacji potwierdzającej rynkowość cen na etapie negocjacji.
Ponadto, Wnioskodawca, w części wniosku o dofinansowanie projektu „Uzasadnienie wydatku” powinien zdeklarować, że w związku z wysokim kosztem sprzętu, w ramach projektu kwalifikuje jedynie jego część oraz wskazać z jakich środków zostanie pokryta pozostała część kosztu np. ze środków własnych Wnioskodawcy/Pracodawcy.
W części wniosku o dofinansowanie projektu „Budżet projektu” oraz w załączniku do wniosku „Budżet pomocniczy – kwoty ryczałtowe” należy wskazać jedynie część kosztu sprzętu, który miałby być dofinansowany w ramach projektu.
Przy formułowaniu budżetu projektu należy mieć na uwadze kryterium specyficzne dostępu nr 3 i 5.
Zgodnie z kryterium specyficznym dostępu nr 3: Łączny koszt projektu wyrażony w PLN nie przekracza równowartości 200 000,00 EUR.
Zgodnie z kryterium specyficznym dostępu nr 5: Kategorie kosztów w ramach projektu podlegają następującym limitom:
- usługi rozwojowe (t.j. doradztwo, szkolenia) – minimalnie 60% kosztów bezpośrednich na danego pracodawcę;
- doposażenie miejsca pracy umożliwiające dostosowanie miejsca pracy do potrzeb pracowników (m.in. sprzęt, meble, wartości niematerialne i prawne, usługi związane z montażem/uruchomieniem doposażenia miejsca pracy) – maksymalnie 40% kosztów bezpośrednich na danego pracodawcę.