Fundusze Europejskie
dla Warmii i Mazur

Tablice informacyjne i plakaty

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 40: Elewacja budynku podlegającego obowiązkowi oznakowania tablicą informacyjną wykonana jest w większości ze szkła, a w tam gdzie ściany nie są szklane, nie ma wystarczającej ilości miejsca, by móc zamontować tablicę. Mając na uwadze powyższe – czy możemy zastosować tablicę informacyjną w formie folii OWV na płacie okna?

Odpowiedź 40: Tak. W takim przypadku możecie Państwo zastosować tablicę informacyjną w formie folii OWV na płacie okna. Jednocześnie tablica powinna być umieszczona na białym tle, a pozostała część szyby w kolorze odróżniającym się od białego. Wtedy widoczny będzie rozmiar tablicy. (8.05.2026)

Pytanie 39: Pytanie dotyczy działania 1.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw współfinansowanego z EFRR. Projekt obejmuje wykonanie prac badawczo-rozwojowych oraz wynajem sprzętu w celu przeprowadzenia badań. Wartość projektu to ok 13 800 000,00 zł.

Czy możemy zastosować plakat (z uwagi na to, że w projekcie nie wystąpią prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu – tylko wynajem na czas badań), czy mimo wszystko powinniśmy wykonać tablicę informacyjną?

Odpowiedź 39: Jeżeli w projekcie nie wystąpią prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu, to jak najbardziej miejsce realizacji projektu należy oznaczyć plakatem/ plakatami w kluczowych jego miejscach. (4.05.2026)

Pytanie 38: Zgodnie z zapisami podręcznika: „9.6. Kiedy umieścić tablicę informacyjną i na jak długo? Tablicę informacyjną musisz umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.”

Skoro trzeba umieścić tablicę niezwłocznie po rozpoczęciu robót, to pytanie czy można ją postawić już przed rozpoczęciem robót? To chyba nie jest uchybienie, kiedy będzie stała jeszcze w trakcie postępowania przetargowego, prawda?

Odpowiedź 38: Jak najbardziej można postawić wcześniej. Nie ma w tym przypadku żadnego uchybienia. (4.05.2026)

Pytanie 37: Proszę o informację, jakie powinny być wymiary tablicy informacyjnej w przypadku realizacji projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, którego całkowita wartość przekracza 100 tys. euro i w którym przewidziano cross-financing (zakup i montaż wykładziny)?

Odpowiedź 37: Tablica, którą powinniście Państwo umieścić, winna mieć wymiary 80×40 cm, zgodnie z zapisami Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta (zakup i montaż wykładziny nie wchodzą w zakres prac budowlanych).

Więcej o obowiązkach info-promo oraz wzory tablic znajdzie Pani na naszej stronie: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/50/jak-oznaczac-miejsce-projektu-i-sprzet-powstaly-lub-zakupiony-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i . (4.05.2026)

Pytanie 36: Planujemy realizację projektu w ramach działania 09.04. - przekształcenie OPS w CUS, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS+. Dofinansowanie projektu na poziomie 2 430 000 zł. Całkowita wartość projektu 2 567 000 zł. Projekt zakłada wdrożenie dla mieszkańców miasta usług społecznych a także wprowadzenie w strukturę zatrudnienia nowych zawodów. Powyższe zadania wiążą się z doposażeniem nowych stanowisk pracy m.in. zakupu komputerów czy mebli. Czy w związku z powyższym,w ramach obowiązków informacyjno - promocyjnych jesteśmy zobligowani do umieszczenia tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu czy możemy zamieścić jedynie plakaty informacyjne? Siedziba ops-u jest usytuowana w kilku budynkach na terenie miasta. Czy w związku w tym musimy przy każdym z nich umieszczać talbicę? Od kiedy jesteśmy zobowiązani do ewentulnego zakupu takiej tablicy?

Odpowiedź 36: Beneficjent musi oznaczyć projekt tablicą informacyjną o wymiarach 80x40 w kluczowych miejscach jego realizacji. Taka tablica na pewno musi stanąć w siedzibie głównej CUS. W innych miejscach, jeżeli są kluczowe i projekt zakłada np. doposażenie stanowisk pracy w tych miejscach, to także. Miejsce realizacji projektu należy oznaczyć na pewno po podpisaniu umowy, ale przed rozpoczęciem pierwszych zadań projektowych. (4.02.2026)

Pytanie 35: W ramach otrzymanego dofinansowania, zobowiązani jesteśmy do umieszczenia plakatów informacyjnych. Problem, który napotkaliśmy, to długa nazwa naszej firmy oraz projektu. Przy wskazanym we wzorze rozmiarze czcionki (Open Sans Medium 30), część tekstu przenosi się na kolejną stronę. Mając to na uwadze, chciałabym zapytać, czy dopuszczalnym będzie:

1.      Użycie dla całości tekstu czcionki Open Sans Medium 28?

2.      Skrócenie nazwy – (wymyślona nazwa jako przykład na potrzeby FAQ) Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na: UMWWM w Olsztynie?

3.      Czy możemy dokonać niewielkiej korekty w tytule projektu, w którym brakuje jednej kropki przy skrócie formy prawnej, tj. czy możemy zmienić Sp. z o.o. na: Sp. z.o.o.?

4.      Dla pewności proszę również o odpowiedź - czy zamiast oficjalnego herbu województwa, możemy użyć logo promocyjnego?

Odpowiedź 35: 

1. Proszę nie zmieniać rodzaju i wielkości czcionki. Wzoru nie modyfikujemy.
2. Proszę skrócić nazwę beneficjenta tak: UMWWM w Olsztynie.
3. Proponowane tytuły projektu (jeżeli się zmieszczą):

·        Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez beneficjenta.

·        Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez UMWWM.

·        Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez UMWWM w Olsztynie.

Ponadto poprawne jest zastosowanie skrótu Sp. z o.o., a nie jak Pani pisze Sp. z.o.o..

     4. Nie można użyć logo promocyjnego zamiast oficjalnego herbu województwa.

Dodatkowo rekomendujemy stosowanie powszechnych skrótów np. m.in

·  sp. z o.o. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

·  S.A. – spółka akcyjna

·  s.c. – spółka cywilna

·  sp.j. – spółka jawna

·  sp.k. – spółka komandytowa

·  sp. p. / sp.p. – spółka partnerska

·  JST – jednostka samorządu terytorialnego

·  j.o. – jednostka organizacyjna

·  NGO – organizacja pozarządowa

·  OZ – oddział zamiejscowy (często w nazwach) (2.02.2026)

Pytanie 34: Zgodnie z podręcznikiem str. 22 „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”. Charakter projektów dotyczy wsparcia pracodawców, którzy są uczestnikami projektów i odbiorcami ostatecznymi. W związku z powyższym proszę o informację czy na plakatach i tablicach należy umieścić nazwy pracodawców, czy beneficjenta, czy jest w tej kwestii dowolność? W przypadku stosowania nazw pracodawców proszę o wskazanie czy na tablicy / plakacie stosować określony wzór i zachować słowo „Beneficjent” po którym wskazać nazwę pracodawcy? Formalnie pracodawcy nie są beneficjentami w projekcie, są uczestnikami projektu.

Odpowiedź 34: Na plakatach zawsze widnieje nazwa beneficjenta, więc w tym przypadku nie można wpisywać partnera. Natomiast na tablicach zgonie z Podręcznikiem, może widnieć nazwa partnera/podmiotu, który otrzymał wsparcie. Należy wówczas zachować słowo Beneficjent nawet jeśli formalnie podmiot nie jest beneficjentem. (23.01.2026)

Pytanie 33: W ramach projektu wsparciem obejmujemy Miejską Bibliotekę Publiczną oraz filie biblioteki. Struktura biblioteki jest taka, iż działa ona jako siedziba główna i administracja oraz 14 filii działających na terenie miasta. Projekt jest przede wszystkim projektem szkoleniowym na które skierowane jest większość kosztów projektu, natomiast doposażenie jest wsparciem dodatkowym (72% wartości wsparcia dla pracodawcy to szkolenia pracowników, natomiast doposażenie miejsc pracy stanowi 28% kosztów wsparcia). W związku z powyższym proszę o informację czy widzicie Państwo możliwość oznaczenia siedziby głównej biblioteki, która będzie w największym stopniu doposażona tablicą informacyjną standardowo 80x40, natomiast filie biblioteki plakatami informacyjnymi? Część filii korzysta z doposażenia w niewielkim, wręcz minimalnym stopniu, np. uchwyt do monitora, roleta, trzy krzesła ergonomiczne i trzy nakładki na siedziska, małe agd jak mikrofalówka, mała lodówka czy ekspres. Jednak generalnie na każdą filię doposażenie jest niewielkie i nie są to duże koszty w stosunku do kosztów szkoleniowych. W związku z powyższym można przyjąć, że plakat wewnątrz w pełni spełni rolę informacyjno-promocyjną mając na uwadze charakter korzystania z bibliotek. Można oznaczyć wewnątrz filii kilka miejsc, np. sale czytelnicze, korytarz, drzwi itp., tak aby w jak największym stopniu były one widoczne dla korzystających.

Odpowiedź 33: W tym przypadku tablica na siedzibie głównej oraz oklejenie zakupionego sprzętu naklejkami jest obowiązkowe. W przypadku poszczególnych filii zalecamy, żeby w filiach gdzie jednak kupowana jest znaczna część sprzętu zastosować oznakowanie tablicą, a w filiach, gdzie rzeczywiście ten zakup jest znikomy/ pojedynczy zastosować oznaczenie plakatem. (23.01.2026)

Pytanie 32: W projekcie wsparciem obejęty jest żłobek.  W ramach wsparcia przewidujemy prace związane z montażem klimatyzacji. Niestety nie jest możliwe postawienie tablicy przed budynkiem z uwagi na brak własności terenu, ani na zamontowanie na nim w takim dużym rozmiarze jaki wynika z podręcznika w zakresie info-promo., tj. 240x120. Dodatkowo żłobek jest najemcą lokalu, a nie jego właścicielem i nie może wykonywać wszystkich prac na budynku. W związku z powyższym proszę o zgodę na oznaczenie tablicą 80x40, która zainstalowana zostanie w widocznym miejscu, dodatkowo wewnątrz będzie możliwość oznaczenia plakatami, tak aby działania promocyjne były w pełni zauważalne dla rodziców i pozostałych osób korzystających z budynku. Należy także zauważyć, że to projekt przede wszystkim szkoleniowy, a dodatkowe rzeczy jak doposażenie i prace związane z klimatyzacją są dodatkowym wsparciem. Koszty związane z klimatyzacją to jedynie 14,4 % wartości całego wsparcia dla żłobka.

Odpowiedź 32: W przypadku jeśli kupowane jest wyposażenie, a nie są prowadzone roboty budowlane, nie jest wymagana duża tablica. W tym przypadku montaż klimatyzacji nie jest w naszej ocenie robotą budowlaną. Z opisu wynika, że tablica 80x40 jest wystarczająca. (23.01.2026)

Pytanie 31: W związku z realizacją 5 projektów chcielibyśmy skorzystać z możliwości oznaczenia biura jedną tablicą. Jednak pojawiła się wątpliwość, na stronie FEWiM, obowiązki informacyjno-promocyjne – FAQ w pytaniu nr 27, występuje sytuacja, gdy beneficjentem jest gmina, a wsparciem objęto dwie jednostki OSP. W odpowiedzi wskazano, iż „Siedziba partnera i beneficjenta nie musi być oznaczona, ponieważ nie jest to kluczowe miejsce realizacji projektu”. Podobny casus występuje w pyt. nr 28. Ww. sytuacje są analogiczne do naszej, ponieważ też transferujemy wsparcie obejmując wsparciem pracodawców i projekt fizycznie realizowany jest w ich siedzibach (doposażenie miejsc pracy, natomiast szkolenia będą odbywać się w salach szkoleniowych). W związku z powyższym proszę o informację czy należy oznaczać biuro projektu. Jeśli oznaczać to proszę o wyrażenie zgody na zastosowanie plakatem lub tablicą 80x40, ponieważ nasze wynajmowane biuro mieści się w budynku szkoły wyższej i nie mamy zgody ani fizycznej możliwości zamontowania większej tablicy na budynku ani przed nim. Oznaczyć musimy w takiej sytuacji wejście do biura wew. budynku oraz zamieszczać informacje na tablicy informacyjnej przy biurze projektu. Mając na uwadze ilość zarówno słuchaczy / studentów, pracowników i klientów innych biur którzy pojawiają się w budynku, takie oznaczenie biura będzie efektywne i pozwoli dotrzeć do dużej ilości osób.

Odpowiedź 31: Jeśli siedziba Państwa firmy nie jest kluczowa w realizacji projektów – nie odbywa się tam np. rekrutacja czy szkolenia, a zdecydowana większość działań obywa się w innych miejscach nie musicie państwo oznaczać biura tablicą.

Dobrą praktyką, którą zalecamy jest jednak oznaczanie również miejsc mniej kluczowych, czyli w tym przypadku Państwa siedziby, ponieważ zakładamy, że w tych miejscach jest duży ruch i warto podzielić się taką informacją z otoczeniem. Tym bardziej dla Państwa jest to laurka, ponieważ pokażecie, że jesteście aktywnym Beneficjentem. (23.01.2026)

Pytanie 30: Realizujemy projekt szkoleniowy w ramach finansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Całkowity koszt projektu to 5 800 000,00 zł. W ramach realizacji projektu nie przewidziano prac budowalnych i inwestycyjnych oraz zakupu sprzętu. W związku z tym nie przewidziano również umieszczenia tablicy informacyjnej, z uwagi na zapisy:

1. Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027w zakresie informacji i promocji (punkt 9.1): „Tablicę informacyjną umieszczasz, gdy projekt obejmuje prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności i jego całkowity koszt przekracza 500 tys. euro.”
2. Załącznik nr 5 do uchwały o dofinansowanie, Obowiązki informacyjne i promocyjne dotyczące wsparcia z Unii Europejskiej do Zasad (ust. 2, pkt 2): „umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu w odniesieniu do: a) projektów wspieranych z EFRR, których całkowity koszt przekracza 500 000 EUR”.

W naszej opinii warunki dotyczące zakresu projektu i wysokości dofinansowania muszą być spełnione łącznie. Prosimy o potwierdzenie słuszności naszego podejścia i potwierdzenie, że w przypadku naszego projektu nie ma obowiązku umieszczenia tablicy informacyjnej.

Odpowiedź 30: Państwa interpretacja jest właściwa. Wystarczy oznaczyć kluczowe miejsca realizacji projektu plakatem informacyjnym. (23.01.2026)

Pytanie 29: W jednym budynku (jedno wspólne wejście) mają siedzibę trzy firmy – trzej beneficjenci naszego projektu, chciałabym prawidłowo oznaczyć miejsce realizacji projektu. Czy mogę na jednej tablicy informacyjnej podać nazwy tych 3 firm, czy muszę zlecać 3 osobne tablice dla każdej z firm i wieszać je obok siebie? Wiem, że mogę na tablicy wskazać nazwę realizatora, wolałabym jednak podać nazwy tych firm jako beneficjentów.

Odpowiedź 29: Obowiązki informacyjno-promocyjne musi spełnić każdy beneficjent. Dlatego w przypadku, gdy trzech beneficjentów ma swoją siedzibę i realizuje projekt w jednym budynku, to należy oznaczyć miejsce realizacji projektu 3 tablicami – każdy beneficjent wywiesza swoją. (25.11.2025)

Pytanie 28: Czy konieczne jest oznaczenie siedziby/biura projektu z ramienia Partnera tablicą informacyjną?

Pełnimy rolę Partnera odpowiedzialnego za szkolenia, warsztaty i wsparcie ind. nauczycieli oraz dostawę sprzętu edukacyjnego do szkół.

Ponadto: Miejscem realizacji tej części projektu, w którym będzie wykorzystywany sprzęt, o którym mowa, są szkoły, gdzie sprzęt będzie zamontowany i używany na potrzeby realizacji zajęć dla uczniów. W siedzibie partnera (kupującego sprzęt) - nas - nie ma zainstalowanego sprzętu. Partner (my) w żaden sposób nie korzysta z zakupionego sprzętu w celu realizacji własnych potrzeb, a jedynie pośredniczy w jego dostawach do szkół.

Odpowiedź 28: Tablica nie musi być instalowana w Państwa siedzibie (jako Partnera). Powinna stanąć w siedzibie szkoły, gdzie docelowo będzie użytkowany sprzęt.

Zgodnie z "Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta...." (punkt 9.5) tablicę informacyjną należy umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie instalowany jest sprzęt. (25.11.2025)

Pytanie 27: Pytanie dotyczące projektu, którego przedmiotem jest doposażenie jednostek OSP jednej gminy w nowoczesny ciężki samochód ratowniczo-gaśniczy oraz OSP w drugiej gminy w nowoczesny zestaw narzędzi hydraulicznych. Beneficjentem jest pierwsza gmina, natomiast parterem–realizatorem gmina druga. Faktury są wystawiane na raz na jedną, raz na drugą gminę.

Beneficjent zaplanował we wniosku o dofinansowanie w ramach promocji: „4 szt. plakatów informacyjnych formatu A3, które zostaną umieszczone w miejscach realizacji projektu (wnioskodawcy, partnera i OSP w obu siedzibach). W momencie kiedy to planował wartość ogółem projektu wynosiła 1 800 000,00. Natomiast 20 października 2025 r. wpłynął wniosek końcowy. Wartość projektu wzrosła i wynosi 2 269 535,00.
Beneficjent przedstawił do rozliczenia fakturę dotyczącą tablicy informacyjnej – 1 sztuka na 1 000,00 zł, to jest cała wartość kwoty przewidzianej w projekcie na promocję.
Ile tablic informacyjnych powinno być w projekcie? Czy ponieważ beneficjent zaplanował 4 plakaty, to powinien mieć 4 tablice informacyjne? Beneficjent wykorzystał całą wartość przewidzianą w kategorii na jedną tablicę.

Odpowiedź 27: Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjno-promocyjnych. Nawet jeżeli realizuje projekt w partnerstwie, to on odpowiada za wypełnienie ww. obowiązków. Podpisując umowę, beneficjent zobowiązał się zrealizować obowiązki informacyjno-promocyjne. Nie ma znaczenia z jakich środków zrealizuje swój obowiązek. Jeżeli nabór umożliwiał mu sfinansowanie takiego obowiązku, to dobrze, jeżeli nie, beneficjent musi to pokryć z innych środków, np. własnych.

Kolejna kwestia – założenia we wniosku o dofinansowanie. Jeżeli beneficjent założył w nim, że obowiązek spełni, oznaczając miejsce realizacji projektu plakatami, a w procesie negocjacji zmienią się założenia umowy i np. wzrośnie wartość projektu, to beneficjent musi wziąć to pod uwagę i spełnić obowiązek oznaczenia projektu tablicą, pomimo tego, że w pierwotnym wniosku deklarował inaczej.

Zatem: beneficjent musi oznaczyć 2 miejsca realizacji projektu, tj. obie siedziby OSP, tablicami informacyjnymi o wymiarach 80×40 cm. Siedziba partnera i beneficjenta nie musi być oznaczona, ponieważ nie jest to kluczowe miejsce realizacji projektu (31.10.2025).

Pytanie 26: Proszę o odpowiedź na następujące pytania dotyczące tablicy informacyjnej: Jaki rozmiar powinna mieć tablica informacyjna dla projektu, którego zakresem jest zakup sprzętu i szkolenia, a jaki dla zakresu projektu, który zawiera zakup sprzętu, szkolenia i prace remontowo-adaptacyjne pomieszczenia? Czy w przypadku projektu partnerskiego na tablicy informacyjnej w miejscu beneficjenta można wpisać: ........ (nazwa beneficjenta) w partnerstwie z .......... (nazwa partnera)?

Odpowiedź 26: Zakładając, że Państwa projekt jest wsparty z EFRR i całkowity koszt projektu przekracza 500 tys. euro lub wsparty z EFS+ i koszt przekracza 100 tys. euro, to:

a)     tablica projektu, którego zakresem jest zakup sprzętu i szkolenia powinna mieć najmniejszy rozmiar (80×40 cm),

b)     tablica projektu, który zawiera zakup sprzętu, szkolenia i prace remontowo-adaptacyjne pomieszczenia powinna mieć największy rozmiar (240×120 cm),

c)     sam wzór tablicy nie podlega modyfikacjom, ale jest możliwe umieszczenie nazwy partnera zamiast nazwy beneficjenta w wyznaczonym miejscu. To oznacza, że mogą np. istnieć dwie tablice dotyczące jednego projektu, w różnych lokalizacjach – jedna opisana, że beneficjentem jest firma A., a druga opisana, że beneficjentem jest Państwa partner.  

Przy tworzeniu tablic prosimy o kierowanie się zapisami Podręcznika (od s. 19). Wysyłamy też link do pobrania wzorów tablic. Wzory nie mogą być edytowane, jedyne miejsca, które Państwo uzupełniacie, to tytuł projektu i beneficjent (31.10.2025).

Pytanie 25: Czy w przypadku projektu partnerskiego o wartości powyżej 100 000 euro, który przewiduje również zakup sprzętu, który będzie wykorzystywany tylko w siedzibie Lidera lub prace budowlane/infrastrukturalne, które będą wykonane tylko w siedzibie Lidera, obaj partnerzy muszą umieścić tablice informacyjne na budynkach (lub przed budynkami) w których mają swoje siedziby?

Odpowiedź 25: 

Tablice należy umieścić w siedzibie beneficjenta i w miejscu realizacji – w myśl zasady dotyczącej oznaczania miejsc kluczowych dla projektu.

Dodatkowa informacja: Przy czym tablica u partnera/lidera może (choć nie musi) mieć wskazaną nazwę partnera zamiast nazwy beneficjenta, zgodnie z informacją z Podręcznika: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”. (16.09.2025)

Pytanie 24: Czy prace budowlane należy rozumieć jako roboty budowlane - zgodnie z ustawą Prawo budowlane? Należy przy tym wskazać, iż ww. ustawa w art. 3, pkt. 8 precyzuje również pojęcie remontu (który jest również robotą budowlaną) jako „wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym”. Czy powyższe sformułowanie oznacza, iż bieżąca konserwacja, która nie stanowi remontu lub roboty budowlanej nie wymaga zamieszczania przez Beneficjenta tablicy o wymiarach 240/120 cm? Czy może ze względu na fakt, iż Podręcznik nie rozróżnia pojęć praca budowlana, robota budowlana, remont, bieżąca konserwacja (która może być też przy określonym zakresie remontem, tj. robotą budowlaną) lepiej przy jakichkolwiek pracach wymagać tablicy 240/120 cm?

Odpowiedź 24: Należy umieścić tablicę informacyjną o wymiarach 240/120 cm. (16.09.2025)

Pytanie 23: Czy na plakacie można obok nazwy beneficjenta (w jednym wierszu) wpisać realizuje projekt [tytuł projektu] tak aby cały wymagany tekst zmieścił się w trzech wierszach i we wskazanym polu?

Odpowiedź 23: Tak. (16.09.2025)

Pytanie 22: Czy na plakacie obligatoryjne jest wpisanie nazwy beneficjenta w oddzielnym wierszu, a realizuje projekt [tytuł projektu] pod nazwą beneficjenta w oddzielnych wierszach?

Odpowiedź 22: Nie. Zależnie jak ułoży się tekst. (5.09.2025)

Pytanie 21: Jak wybrać kluczowe miejsce dla projektu prowadzonego w kilku lokalizacjach?

Odpowiedź 21: To zależy od rodzaju projektu i realizowanych prac. Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”. (5.09.2025)

Pytanie 20: Jakie oznakowanie stosować dla zadań liniowych obejmujących realizację sieci kanalizacji sanitarnej o niewielkich długościach? Na przykład w projekcie będzie 37 zadań (kontraktów), czy oznaczałoby to zamontowanie 74 tablic? Zadania będą realizowane na terenie trzech aglomeracji – czy może wystarczyłyby zainstalować po 2 tablice informacyjno-pamiątkowe na granicy każdej z aglomeracji?

Odpowiedź 20: Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”. Można zainstalować po 2 tablice na granicy każdej z aglomeracji. (5.09.2025)

Pytanie 19: Czy jeśli tytuł projektu w plakacie wychodzi pod pole z flagą UE, to czy jest to nieprawidłowe i beneficjent powinien w związku z tym skrócić tytuł projektu?

Odpowiedź 19: Jest to nieprawidłowe. Tytuł projektu powinien mieć maksymalnie 150 znaków. Należy zatem go skrócić. (22.07.2025)

Pytanie 18: Jak oznakowywać projekty rozproszone, składające się np. z 50 lokalizacji? Jakiej wielkości tablice zastosować? Czy oznakowywać wszystkie lokalizacje?

Odpowiedź 18: Zgodnie z treścią Podręcznika, jeżeli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach (rozdz. 9.5. Podręcznika). Wymiary tablic są określone w rozdz. 9.3. Podręcznika. Dla prac budowlanych stosuje się tablice wielkości 240×120 cm. (22.07.2025)

Pytanie 17: Jakie oznakowanie stosować dla projektów „niewidocznych” po realizacji? Np. sieć kanalizacyjna.

Odpowiedź 17: Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Tablicę umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne”. Rozdział 9.5. Podręcznika: „Jeśli miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z instytucją przyznającą dofinansowanie”. (22.07.2025)

Pytanie 16: Czy tablica informacyjna może być umieszczona na wyświetlaczu elektronicznym np. telewizorze (42 cale) przy wejściu głównym?

Odpowiedź 16: Nie, tylko plakat może mieć formę elektronicznego wyświetlacza. (12.05.2025)

Pytanie 15: Czy realizując kilka różnych projektów, możemy zrobić zbiorczą tablicę informacyjną: „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich”, czy każdy projekt powinien mieć oddzielną?

Odpowiedź 15: Może być jedna zbiorcza tablica, o ile spełnione są warunki z rozdz. 9.7 Podręcznika: „Jeśli w tym samym miejscu realizujesz kilka projektów, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną”. (12.05.2025)

Pytanie 14: Czy wskazane w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027 wielkości fontów mogą być nieznacznie zmieniane? Mamy beneficjenta, w przypadku którego nazwa projektu (spełniająca wymóg liczby znaków poniżej 150) oraz jego nazwa nie mieści się na plakacie w wyznaczonym miejscu (3 linijkach), chyba że zmniejszy się wielkość fontu poniżej wymaganych 30 pkt.

Odpowiedź 14: Należy skrócić w miarę możliwości tytuł projektu (ewentualnie także nazwę beneficjenta) tak, aby był krótki i zrozumiały. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (28.04.2025).

Pytanie 13: W ramach projektu wspieramy pracodawców między innymi poprzez szkolenia i zakup sprzętu. W związku z powyższym miejsca realizacji muszą być oznaczone tablicą informacyjną. W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta jest taki zapis: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.
Tablice, które zamówiliśmy są z nazwą beneficjenta, tj. instytucji, która pozyskała środki i realizuje projekt (Partner Wiodący). Czy mogą one w tej formie pozostać, czy powinniśmy zrobić nowe z nazwami wspieranych pracodawców? Za realizację części projektu odpowiada partner. Kogo w związku z tym należy wskazać w miejscu beneficjent na tablicach umieszczanych w miejscu realizacji projektu, za które odpowiada partner? Czy może pozostać nazwa głównego beneficjenta – Partnera Wiodącego?

Odpowiedź 13: Podręcznik dopuszcza umieszczenie nazwy partnera lub innego podmiotu, który realizuje projekt razem z beneficjentem. Nie jest to obligatoryjne. Jeśli wykonaliście już Państwo tablice z nazwą partnera wiodącego, beneficjenta wypełnia to w zupełności obowiązek dotyczący umieszczenia tablicy (28.04.2025).

Pytanie 12: W pkt. 9.5 ww. Podręcznika („Gdzie umieścić tablicę informacyjną?”) zawarto treść: „Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.
Czy w przypadku gdy beneficjent prowadzi biuro projektu, w którym realizowane są tzw. działania miękkie, takie jak szkolenia, spotkania doradcze z uczestnikami projektu zaś inwestycje budowlane lub infrastrukturalne prowadzi w innym miejscu, zobligowany będzie do zamieszczenia dwóch tablic informacyjnych – jednej w ww. biurze projektu, a drugiej w miejscu inwestycji? Jeśli tak jakie powinny być te tablice? Wszystkie 240×120 cm? Czy są jakieś odstępstwa? Czy może tablica powinna być tylko w miejscu inwestycji?

Odpowiedź 12: Generalnie w siedzibie beneficjenta i w miejscu inwestycji tablice o wymiarach 240×120 cm. Jednak istnieje możliwość różnicowania rozmiarów tablic. UWAGA – w przypadku mieszkań treningowych i wspomaganych, nawet jeżeli były przeprowadzane w nich prace budowlane, to należy umieścić plakat informacyjny w środku mieszkania (28.04.2025).

Pytanie 11: Czy beneficjent w projekcie wspieranym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności którego całkowity koszt nie przekracza 500 tys. euro może zamiast plakatu umieścić tablicę informacyjną, czy mimo to ma obowiązek zrobić też plakat?

Odpowiedź 11: Beneficjent ma obowiązek oznaczyć miejsce realizacji projektu. Jeśli zrobi to za pomocą tablicy informacyjnej, to spełni obowiązek i nie musi wywieszać dodatkowo plakatu (11.03.2025).

Pytanie 10: Czy na plakatach, wieszanych przez partnerów, powinna być nazwa beneficjenta/ partnera głównego i kwota całego projektu? Czy może być nazwa partnera i kwota tylko części projektu partnera? Często projekty partnerskie są wielomilionowe a część realizowana przez partnera jest dużo mniejsza i wskazywanie na plakacie u partnera kwoty całego projektu jest mylące.

Odpowiedź 10: Tak. Należy podać nazwę beneficjenta i wartość projektu. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach). Jeśli podamy nazwę beneficjenta, to informacja nie jest myląca. Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/ plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków (4.02.2025).

Pytanie 9: Czy na plakacie można nie wpisywać kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej lub zamiast kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej podać całkowitą wartość projektu?

Odpowiedź 9: Nie. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować, poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach (4.02.2025).

Pytanie 8: Projekt realizowany jest w partnerstwie wspólnie z 5 innymi gminami. Jaki szablon tablicy informacyjnej i/ lub plakatu powinni stosować wszyscy partnerzy projektu? Czy mogą na nich wpisać swoją nazwę?

Odpowiedź 8: Beneficjenta obowiązują wzory z rozdz. 9. Podręcznika. Zgodnie z zapisami rozdz. 9.3 Podręcznika „może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta”. Możliwe jest wówczas wpisanie na tablicy innego podmiotu (np. partnera projektu, odbiorcy wsparcia) w polu „[nazwa beneficjenta]” (4.02.2025).

Pytanie 7: Czy dla projektu, w którym będą wykonywane roboty liniowe – przebudowa torowiska tramwajowego – na jednej z linii wystarczy ustawienie tablicy informacyjnej na początku i na końcu tych robót? Wątpliwość pojawia się, ponieważ na linii będą występowały odcinki wyłączone z przebudowy o długości od 100 do 750 m, a prace będą wykonywane w centrum miasta. Jest to projekt o wartości powyżej 10 mln euro, więc generalnie należy użyć tablic 2,4x1,2 m co w centrum miasta i w pasie drogowym jest dość kłopotliwe. Czy przy tego rodzaju projekcie jest konieczność umieszczenia tablicy informacyjnej przy siedzibie Beneficjenta (Gmina Miasto Elbląg)?

Odpowiedź 7: Tablice informacyjne w miejscu realizacji projektu – w Państwa przypadku przebudowa torowiska tramwajowego

Tablicę informacyjną należy ustawić w miejscu realizacji projektu, to znaczy, że jeśli miejsce jest rozproszone/ podzielone na odcinki , to na początku i na końcu każdego odcinka powinna być ustawiona tablica. „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta...” wskazuje, że jeśli beneficjent prowadzi prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach. W przypadku inwestycji liniowych należy umieść przynajmniej dwie tablice informacyjne: na każdy odcinku początkowym i końcowym (nie dla ogółu robót na początku i końcu ulicy, tylko na każdym danym odcinku).

Tablica informacyjna w siedzibie beneficjenta – w Państwa przypadku Urząd Gminy Miasta Elbląg

Tablicę informacyjną beneficjent musi umieścić w miejscu realizacji projektu, czyli tam, gdzie prowadzone są prace budowlane/ infrastrukturalne. W swojej siedzibie beneficjent musi umieścić tablicę wtedy, gdy realizuje projekt, ale nie przewiduje w nim prac budowlanych/ infrastrukturalnych, a planuje zakup sprzętu. Wtedy to tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta, ale nie dotyczy to opisanej sytuacji (3.02.2025).

Pytanie 6: Na tablicy może być nazwa partnera – czy wtedy na tablicy zamiast słowa „beneficjent” można użyć słowa „partner” – czy wzoru nie można modyfikować i zapisać nazwę partnera jako beneficjent?

Odpowiedź 6: Wzoru tablicy informacyjnej nie można modyfikować – oznacza to, że nie można zastąpić słowa „Beneficjent” słowem „Partner”. Tablice muszą być zgodne z obowiązkowymi wzorami, w których słowo "Beneficjent" jest standardowo używane do opisu podmiotu odpowiedzialnego za realizację projektu​. Zapis o niemodyfikowalności wzoru tablicy znajduje się na stronie 21 „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta”. Wskazuje, że wzoru nie można zmieniać, a także że treść powinna być uzupełniona wyłącznie w przewidzianych polach​. Natomiast możliwe jest wpisanie nazwy Partnera w wyznaczonym miejscu, bez zmiany słowa Beneficjent. Potwierdza to zapis z Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.

Pytanie 5: Czy tablica może mieć większe wymiary niż podane w księdze (240/120 cm)?

Odpowiedż 5: Nie, tablica informacyjna musi mieć jeden z następujących rozmiarów: 80/40 cm, 120/60 cm i 240/120 cm. Wybór właściwego rozmiaru tablicy informacyjnej zależy od zakresu danego projektu, rodzaju projektu oraz lokalizacji tablicy.

Pytanie 4: Kto powinien być wskazany na plakatach/tablicach – w części Beneficjent. Umowa podpisana jest przez Powiat natomiast projekt realizowany jest przez PCPR.  Z kolei konstrukcja wzoru plakatu wskazuje Beneficjent... REALIZUJE – w związku z tym kogo należy wskazać w tej części?

Odpowiedź 4: Na plakacie, w miejscu beneficjent, można wskazać Starostwo Powiatowe lub PCPR (pomimo, że jest realizatorem traktujemy go w tym przypadku jak beneficjenta). Plakat musi wisieć w miejscu realizacji projektu, czyli w naszej opinii w PCPR, ponieważ to tam będą prowadzone zapewne wszystkie działania związane z projektem. Oczywiście plakat może pojawić się w siedzibie beneficjenta, czyli w Starostwie Powiatowym.

Pytanie 3: Jako PCPR realizujemy projekt o wartości powyżej 2 mln, w ramach projektu zaplanowano wyłącznie spotkania z trenerami, szkolenia (tzn. tylko i wyłącznie działania miękkie) dla uczestników. Nie zakupujemy sprzętu, nie prowadzimy prac budowlanych, nie prowadzimy prac infrastrukturalnych. W związku z powyższym czy w ramach promocji powinniśmy mieć tablice informacyjna czy plakat?

Odpowiedź 3: Pomimo tego, że wartość Państwa projektu jest wyższa niż 100 tys. euro, ale projekt nie obejmuje prac budowlanych, działań w zakresie infrastruktury, inwestycji rzeczowych lub zakupu sprzętu, to wystarczy powiesić w miejscu realizacji plakat.
Zalecamy umieszczenie plakatu informacyjnego niezwłocznie po rozpoczęciu realizacji projektu. Plakat na pewno musi być umieszczony przed rozpoczęciem działań projektowych, np. rozpoczęcie rekrutacji na określoną formę wsparcia. 

Pytanie 2: Jaki rozmiar tablicy powinniśmy umieścić na budynku, gdzie planowany jest remont i wyposażenie?

Odpowiedź 2: Obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej będzie dotyczył Państwa, jeżeli projekt obejmuje prace budowlane i zakup sprzętu (wyposażenie) oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i jego całkowity koszt przekracza 100 tys. euro.
Jeżeli spełnione będą powyższe warunki to zgodnie z zapisami podręcznika tablica musi mieć wymiary 240/120 cm.

Pytanie 1: Jako Fundacja realizujemy projekt, którego wartość przekracza 100 tys. euro. Projekt realizowany jest w partnerstwie z jednostką samorządu terytorialnego (powiatem), natomiast odbiorcą wsparcia jest jednostka organizacyjna partnera, tj. szkoła. W ramach projektu nie są prowadzone prace budowlane lub infrastrukturalne, ale realizowany jest zakup sprzętu i wyposażenia. W związku z tym, zgodnie z punktem 9.1 Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, Fundacja zobligowana jest do oznaczenia miejsca realizacji projektu przez umieszczenie tablicy informacyjnej.  Jednakże mamy wątpliwości, co do umiejscowienia tablicy, ponieważ w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji:
•    W punkcie 9 Jak oznaczać miejsce projektu? Tablice i plakaty, zapis brzmi: „Twoje obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji projektu zależą od rodzaju projektu oraz całkowitego kosztu projektu. Zarówno tablice, jak i plakaty, muszą znajdować się w miejscu realizacji projektu, w miejscu dobrze widocznym dla społeczeństwa (zob. rozdz. 9.5 i 9.10)”.
•    W punkcie 9.5. Gdzie umieścić tablicę informacyjną?, zapis brzmi: „Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.
•    „Jeżeli realizujesz projekt, ale nie przewidujesz w nim prac budowlanych lub infrastrukturalnych, a planujesz zakup sprzętu, to tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta”.
Jak należy zinterpretować zapisy Podręcznika, jeżeli beneficjent, rozumiany jako wnioskodawca, realizuje projekt w partnerstwie lub na rzecz innego podmiotu i zakupione wyposażenie będzie umiejscowione w siedzibie partnera lub innego podmiotu, np. jednostki organizacyjnej partnera, który stricte jest beneficjentem ostatecznym wsparcia? Czy tablica powinna być umieszczona w siedzibie beneficjenta-Wnioskodawcy (Fundacji), czy w miejscu, w którym sprzęt znajduje się docelowo, czyli w szkole, w której realizowany jest projekt? Czy może tablica powinna wisieć w siedzibie beneficjenta (Fundacji) i w miejscu realizacji (szkole)?

Odpowiedź 1:  Tablice należy umieścić w siedzibie beneficjenta (Fundacji) i w miejscu realizacji projektu (szkole) – w myśl zasady dotyczącej oznaczania miejsc kluczowych dla projektu.
Przy czym tablica w szkole może (choć nie musi) mieć wskazaną nazwę partnera zamiast nazwy fundacji, zgodnie z informacją z Podręcznika: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.

Naklejki

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 10: Realizujemy projekt z zakresu kompetencji miękkich – różnego rodzaju warsztaty / szkolenia. Czy w przypadku zakupu materiałów na te zajęcia typu: teczka, długopis, pendrive nie ma obowiązku umieszczania naklejek?

Odpowiedź 10: Jeżeli materiały zostały zakupione z dofinansowaniem z Funduszy Europejskich powinny zostać odpowiednio oznakowane. Oznaczać należy zarówno dokumenty, jak i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie. W przypadku wymienionych przez Pana materiałów muszą zostać oznakowane ciągiem logotypów zgodnie z zasadami zawartymi w „Podręczniku…” na stronach 17-19 oraz 40. Proszę wziąć pod uwagę fakt, że jeśli jest możliwe umieszczenie zestawienia znaków w sposób czytelny należy uwzględnić również logo województwa. (27.02.2026)

Pytanie 9: Proszę o potwierdzenie, czy prawidłowo interpretuję zapisy „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”. W ramach projektu (zakup ciężkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego) w budżecie zaplanowano zakup naklejek oraz tablic informacyjnych. W związku z tym zakupem proszę o informację, czy wystarczającą formą oznakowania będzie tablica informacyjna o wymiarach 80 × 40 cm, traktowana jako oznaczenie zakupu sprzętu (zgodnie ze stroną 22 Podręcznika)?

Ponadto proszę o wskazanie:

• który wzór naklejki powinien zostać umieszczony na samochodzie ratowniczo-gaśniczym,
• jakie są minimalne wymagane wymiary tej naklejki.

Odpowiedź 9: Na podstawie przedstawionych informacji można stwierdzić, że tablica o wymiarach 80/40 cm spełnia wymogi oznaczenia miejsca realizacji projektu. W przypadku naklejek to obowiązuje Państwa wzór naklejki dla projektu współfinansowanego z FE, który został przedstawiony na stronie https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/50/jak-oznaczac-miejsce-projektu-i-sprzet-powstaly-lub-zakupiony-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i i wzór ten nie podlega modyfikacji. Natomiast jej wielkość uzależniona jest od miejsca, na którym ma być naklejona. Ważnym warunkiem doboru jej wielkości jest czytelność (wszystkie znaki muszą być czytelne i wyraźnie widoczne) oraz proporcjonalność wzoru. Przyjmuje się, że jeśli powierzchnia to umożliwia, najmniejszy rozmiar naklejki to ok 14x8 cm. (4.02.2026)

Pytanie 8: W ramach projektu zakupiliśmy m.in. krzesła, biurka, szafki oraz kanapy tapicerowane. Z wytycznych rozumiem, że przedmioty codziennego użytku, takie jak meble, nie zawsze muszą być oznaczane indywidualnie. Nie jestem jednak pewna, czy dotyczy to wszystkich wymienionych elementów. Czy mogłabym prosić o potwierdzenie, czy każdy z tych sprzętów (krzesła, biurka, szafki, kanapy) należy oznakować, czy wystarczy ogólne oznakowanie miejsca realizacji projektu – np. za pomocą plakatu informacyjnego?
Dodatkowo mamy kanapy w całości tapicerowane, więc nie bardzo wiem, w jaki sposób można na nich umieścić nalepki – czy w takim przypadku dopuszczalne jest np. oznaczenie w pobliżu (na ścianie lub stoliku)?
Zamierzamy użyć nalepki zgodnej ze wzorem z Podręcznika beneficjenta, więc chciałabym się upewnić, czy to wystarczy, czy potrzebne są jeszcze jakieś dodatkowe elementy. Proszę o przesłanie wzorów lub przykładów prawidłowego oznakowania. W razie potrzeby mogę dosłać szczegółową listę zakupionego sprzętu.

Odpowiedź 8:  Zgodnie z Podręcznikiem mebli i rzeczy codziennego użytku nie oklejamy. Także obowiązku oklejania nie ma. Jednakże dobrym pomysłem jest to, żeby np. na jakimś stojaku lub na ścianie w pobliżu tych mebli albo na drzwiach pojawiła się naklejka w formacie A4 lub A3, która potwierdziłaby, że rzeczy w tym pomieszczeniu są zakupione z Funduszy Europejskich. 
Jeżeli naklejka miałby zniszczyć lub oszpecić rzecz, to nie naklejamy. Wyobraźmy sobie, że kupi Pani piękną stylową kanapę i naklei na to naklejkę. Proszę do tego podejść, jak w powyższej odpowiedzi.
Nie są potrzebne żadne dodatkowe elementy. Wzory naklejek są do pobrania ze strony. (31.10.2025)

Pytanie 7: W związku z ogłoszonym konkursem Infrastruktura systemu pieczy zastępczej, proszę o udzielenie informacji dot. promocji projektu, którego przedmiotem będzie utworzenie mieszkania treningowego i poradnictwa specjalistycznego. Czy zakupiony w projekcie sprzęt – przedmioty codziennego użytku takie jak meble, akcesoria biurowe, sprzęt AGD, jak również sprzęt komputerowy powinny zostać oznaczone naklejkami? 

Odpowiedź 7: W Państwa przypadku zakupione w projekcie do mieszkania treningowego przedmioty codziennego użytku (naczynia, sztućce itp.), meble, akcesoria biurowe nie muszą być oklejone, zaś sprzęt AGD i sprzęt komputerowy powinny zostać oznaczone naklejkami. Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Zgodnie z zapisami „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych w projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich. Naklejki należy umieścić na:

1. a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
2. b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
3. c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). (5.09.2025)

Pytanie 6: Zwracam się z pytaniem dotyczącym minimalnego rozmiaru naklejki na samochód. Zgodnie z wytycznymi, minimalne wymiary naklejki to 14 × 8 cm. Chcielibyśmy umieścić oznaczenie o długości 50 cm, jednak przy zachowaniu proporcji grafiki wysokość wyniosłaby 6 cm. Czy taki rozmiar będzie akceptowalny, czy też konieczne jest zwiększenie wysokości do co najmniej 8 cm?

Odpowiedź 6: Minimalny rozmiar naklejki został określony jako 14×8 cm, a jej zwiększanie dopuszczone jest wyłącznie przy zachowaniu proporcji. Jeżeli planują Państwo oznaczenie o długości 50 cm, to proporcjonalna wysokość naklejki wynosi w przybliżeniu 28,56 cm. Dokładne wymiary prosimy ustalić grafikiem wykonującym naklejki, ponieważ dostosowanie skali leży po stronie beneficjenta. Zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta nie ma zaś możliwości nie zachowania proporcji. (22.07.2025)

Pytanie 5: Jak oznaczyć zakupione rzeczy miękkie np. pufy, maty?

Odpowiedź 5: Nie oklejamy. Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). (30.06.2025)

Pytanie 4: Czy w przypadku wypożyczania wyposażenia zabudowy stoisk od firmy organizującej targi, jest konieczność oklejania każdego elementu wyposażenia naklejkami z informacją o dofinansowaniu, jeśli jest to koszt kwalifikowany?

Odpowiedź 4: Naklejki stosuje się zgodnie z rozdziałem 10. Podręcznika na „sprzęt i wyposażenie zakupione lub powstałe w projekcie”, nie na sprzęt wypożyczony  (11.03.2025).

Pytanie 3: Czy na zakupionym samochodzie naklejka powinna być umieszczona na zewnętrz auta: np. na klapie od bagażnika/ drzwiach, czy może być naklejona wewnątrz auta np.: na desce rozdzielczej/drzwiach?

Odpowiedź 3: Na zewnątrz. W dobrze widocznym miejscu, o wymiarach zgodnych z podręcznikiem. Celem naklejki jest również promowanie Funduszy Europejskich (4.02.2025).

Pytanie 2: Czy kupując meble do wyposażenia w przedszkolu trzeba je oznaczyć naklejkami? Czy wszelkie zakupy wyposażenia trzeba oznaczyć naklejkami?

Odpowiedź 2: Naklejki należy umieścić na:

• a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
• b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
• c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Zachęcamy do oklejania wyposażenia/sprzętu, jeżeli pojawia się jakakolwiek wątpliwość.

Pytanie 1: W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjanta, na stronie 31, jest zapis Rozmiar i materiał naklejki powinien być dostosowany do powierzchni lub sprzętu, na którym zostanie umieszczona, tak by wszystkie znaki były odpowiednio czytelne i wyraźnie widoczne. Jeśli wielkość powierzchni to umożliwia, najmniejszy rozmiar naklejki to ok.14x8 cm. 

Zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne m.in. ze względu na rodzaj i charakter przedmiotu, sprzętu itp., przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru (fonty oraz elementy zeskaluj proporcjonalnie).

1. Jak należy rozumieć zapis (…) najmniejszy rozmiar naklejki to ok.14x8 cm? Zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne (…) Czy należy rozumieć, że zmniejszanie rozmiaru naklejki jest możliwe tylko do rozmiaru 14 X 8 cm – najmniejszego rozmiaru, czy jednak można zastosować naklejki mniejsze niż 14x8 cm, przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru?
2. Jak okleić takimi naklejkami sprzęty do szkoły branżowej typu monitor interaktywny, który posiada cienką ramkę, wiertarki, śrubokręty, miski / salaterki , sztućce, patelnie?

Odpowiedź 1:

1. Tak, jak najbardziej „zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne m.in. ze względu na rodzaj i charakter przedmiotu, sprzętu itp., przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru (fonty oraz elementy zeskaluj proporcjonalnie)”. Minimalny rozmiar 14x8 cm odnosi się do tego, że jeżeli np. będziecie chcieli Państwo okleić samochód, to ta naklejka nie może mieć mniejszych rozmiarów niż 14x8 cm. Natomiast jeżeli naklejkę będziecie chcieli Państwo umieścić np. na telefonie, to jak najbardziej można ją zmniejszyć, zachowując oczywiście odpowiednie proporcje.
   
   
2. W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjanta jest następujący zapis dotyczący umieszczenia naklejek:
   „Jako beneficjent, jesteś zobowiązany do umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych w projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich.

Naklejki należy umieścić na:

• a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
• b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
• c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Do oklejania należy podejść zdroworozsądkowo. Jeżeli umieszczenie naklejki na sprzęcie, który powinniśmy okleić, np. wspomniany monitor posiada cienką ramkę i przez to naklejka się nie zmieści, to można ja okleić np. na podstawce jeśli taką posiada, z boku lub w innym miejscu tego sprzętu i nie spowoduje to ograniczenia jego funkcjonowania. Należy jednak przy tym pamiętać, że naklejka ma charakter informacyjny i promocyjny dlatego w miarę możliwości powinna być umieszczana w widocznym miejscu.

Nie trzeba oklejać przedmiotów codziennego użytku, a do takich z pewnością można zaliczyć miski/salaterki, sztućce, patelnie, śrubokręty, które będą niezbędne uczniom do warsztatów, czy innych zajęć podnoszących ich kompetencje.

W przypadku wątpliwości, czy na dany produkt ma być oklejony, zalecamy go okleić. Jeżeli jego funkcjonalność na to nie pozwala lub jego użytkowanie spowoduje, że nakleja będzie zniszczona, to można okleić pudełko, w którym jest przechowywany (np. wiertarki są najczęściej pakowane są w skrzynki).

 

Strona internetowa i media społecznościowe

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 12: W pkt. 11.1 Podręcznika znajduje się poniższy zapis: "UWAGA: Jeżeli tworzysz nową stronę internetową, którą finansujesz z projektu, oznaczenia graficzne muszą znaleźć się na samej górze strony internetowej (szczegóły znajdziesz w rozdz. 11.3). Taką stronę musisz utrzymywać do końca okresu trwałości projektu."

Czy w związku z tym, Beneficjenci posiadający strony internetowe nie finansowane z projektu, nie mają obowiązku umieszczania jednego z dwóch wariantów oznaczeń graficznych na górze strony w widocznym miejscu, zgodnie z pkt. 11.3 Podręcznika?

Odpowiedź 12: Dokładnie tak. Beneficjenci, którzy już posiadają swoje strony internetowe, nie oznaczają jej dodatkowo. Jedynym ich obowiązkiem w tym zakresie jest zamieszczenie na tej stronie opisu projektu. To oni decydują, gdzie to ma być (np. wyodrębnią zakładkę, zamieszczą to w jakimś artykule itp.). (12.05.2026)

Pytanie 11: Gmina realizowała projekt z dofinansowaniem ze środków w ramach FEWiM mamy obowiązek umieszczenia informacji w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej. Niestety partner projektu zgłosił nam problem, iż w przypadku ich strony internetowej nie ma technicznej możliwości umieszczenia logo UE na głównej stronie bez konieczności jej przewijania. Mogą zamieścić logo na stronie głównej Gminy w jednak nie będzie to bez konieczności jej przewijania. Partner poinformował nas jednocześnie, że jest na etapie tworzenia nowej strony, na której przekierowanie do ww. artykułu będzie umieszczone we właściwym miejscu. W ramach projektu zakupiony został nowoczesny, ciężki samochód ratowniczo-gaśniczy wraz z integralnym wyposażeniem oraz nowoczesny zestaw urządzeń hydraulicznych i agregat prądotwórczy na przyczepie transportowej oraz przystosowano urządzenia do systemu jednowieżowego dla OSP. Proszę o informację jak powinniśmy postąpić w takim przypadku, aby wypełnić wymagania dotyczące promocji projektu?

Odpowiedź 11: Obowiązki informacyjno-promocyjne dotyczą Beneficjenta projektu. Zatem po pierwsze, to Gmina jako Beneficjent musi zamieścić opis projektu na swojej stronie internetowej. To Beneficjent decyduje, w którym miejscu na stronie. Dobrą praktyką jest, żeby Beneficjent wydzielił na stronie taką zakładkę/ takie miejsce, bo np. przy realizacji większej liczy projektów wszystko będzie uporządkowane. Obecnie nie ma obowiązku, żeby na stronie Beneficjenta umieszczać logo UE/ flagę UE na górze bez skrolowania. Natomiast partner, jeżeli chce, to również może zamieścić opis projektu na swojej stronie internetowej, w miejscu, w którym zdecyduje. Zawsze rekomendujemy, że dobrze jest, żeby Partner zamieścił taki opis projektu na swojej stronie, ponieważ, może pokazać swoim odbiorcom, że pozyskuje środki zewnętrzne i uczestniczy w różnych projektach. (23.01.2026)

Pytanie 10: Proszę o doprecyzowanie kwestii dotyczących działań informacyjno-promocyjnych. Z wytycznych wynika, że informacje o projekcie powinny być publikowane zarówno na stronie internetowej beneficjenta, jak i w jego mediach społecznościowych. Czy w zakresie mediów społecznościowych dopuszczalne będzie zamieszczanie informacji o projekcie na profilach […] (jednostki uczelni zajmującej się przygotowaniem dokumentacji projektowej i realizacją projektów)? Na głównej stronie uczelni znajdować się będzie odnośnik do tych mediów. Jednocześnie informuję, że planowane jest prowadzenie dedykowanej podstrony w ramach witryny uczelni, na której systematycznie umieszczane będą informacje o projekcie, adekwatnie do postępu jego realizacji. Czy taki sposób realizacji obowiązków informacyjno-promocyjnych będzie wystarczający i zgodny z obowiązującymi wytycznymi?

Odpowiedź 10: Jednym z obowiązków informacyjno-promocyjnych beneficjenta jest umieszczenie opisu projektu zarówno na stronie internetowej (jeśli posiada) i w mediach społecznościowych. Opis projektu wraz z logotypami musi być umieszczony na stronie – nie może być to odnośnik do posta w mediach społecznościowych. Dobrą praktyką stosowaną przez beneficjentów jest utworzenie podstrony, na której zebrane są opisy wszystkich realizowanych projektów. Opisy, co do zasady, powinny być publikowane na stronie głównej beneficjenta (nie stronie jednostki podległej) lub na innej stronie wskazanej we wniosku o dofinansowanie.
W przypadku mediów społecznościowych opis wraz z logotypami powinien również być opublikowany na głównym profilu lub innym wskazanym we wniosku o dofinansowanie. Logotypy powinny być widoczne bez konieczności kliknięcia i rozwinięcia grafiki, a opis powinien być w treści posta. Nie rekomendujemy, z uwagi na zasady dostępności treści, publikacji skanów dokumentów czy opisów w formie zdjęć.
Umieszczenie opisów na stronie głównej i głównym profilu w mediach społecznościowych (lub innym wskazanym we wniosku) nie wyklucza utworzenia dedykowanej projektowi strony lub profilu w mediach społecznościowych. Wymagane elementy opisu wymienione zostały w Podręczniku (31.10.2025 r.).

Pytanie 9: Czy jako PCRP musimy mieć oddzielną stronę czy wystarczy tylko wyodrębnić oddzielną zakładkę?

Odpowiedź 9: Jeżeli PCPR posiada stronę internetową, to wystarczy wyodrębnić zakładkę. UWAGA – proszę pamiętać, że treści tam zamieszczane muszą być oznaczone logotypami (31.10.2025).

Pytanie 8: Czy informacje i oznaczenia na stronie www beneficjenta (niefinansowanej z projektu) mają zostać utrzymane tylko do końca realizacji projektu czy do końca okresu trwałości?

Odpowiedź 8: Do końca realizacji projektu, ponieważ jest to działanie bezkosztowe. Jednocześnie rekomendujemy nie usuwać informacji ze strony beneficjenta od razu po zakończeniu realizacji projektu. (16.09.2025)

Pytanie 7: Czy partnerzy projektu zobowiązani są do zakładania kont w mediach społecznościowych?

Odpowiedź 7: Obowiązek dotyczący publikacji opisu projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ciąży na beneficjencie projektu. Beneficjent może w razie potrzeby zobowiązać także partnerów do realizacji tego obowiązku, jeśli uzna, że jest to zasadne w przypadku tego projektu. (22.07.2025)

Pytanie 6: Czy założony przez beneficjenta profil w mediach społecznościowych, utworzony wyłącznie na potrzeby projektu ma zostać utrzymany tylko do końca realizacji projektu czy do końca okresu trwałości?

Odpowiedź 6: Do końca realizacji projektu, ponieważ jest to działanie bezkosztowe. Jednocześnie rekomendujemy nie usuwać profilu w mediach społecznościowych od razu po zakończeniu realizacji projektu. (12.05.2025)

Pytanie 5: Czy beneficjent musi umieszczać opis projektu zarówno na stronie internetowej, jak i w mediach społecznościowych, skoro w rozporządzeniu ogólnym jest wskazane, że na stronie lub na profilu w mediach społecznościowych? Czy jest określony sposób publikowania treści w mediach społecznościowych? 

Odpowiedź 5: Jeśli beneficjent prowadzi stronę internetową i profil w mediach społecznościowych, to tak. Jeśli nie posiada strony, zamieszcza opis tylko na profilu w mediach społecznościowych. Jeśli go nie posiada – musi założyć taki profil. Sposób publikowania treści w mediach społecznościowych nie jest narzucony, należy natomiast zawrzeć wszystkie obowiązkowe elementy opisu projektu – rozdział 11.1. Podręcznika (28.04.2025).

Pytanie 4: W jaki sposób mamy weryfikować informacje i oznaczenia w mediach społecznościowych? Czy zostaną nam utworzone konta służbowe?

Odpowiedź 4: Rekomendujemy pracować na screenach/ wydrukach przygotowanych przez beneficjentów lub podczas kontroli poprosić Beneficjenta, żeby pokazał fizycznie, gdzie w Internecie znajdują się niezbędne informacje (11.03.2025).

Pytanie 3: W kwestiach związanych z obowiązkami dotyczącymi promocji projektów realizowanych w ramach inicjatywy Innowacyjny MOF Ełk, tj.:

• Startup HUB,
• Innowacyjny MŚP.

Czy jako realizator, tj. Park Naukowo-Technologiczny w Ełku, jesteśmy zobowiązani do samodzielnego spełnienia wymogów beneficjenta w zakresie promocji, czy też wszelkie działania promocyjne, takie jak strona internetowa, media społecznościowe itp., muszą być dublowane również na kanałach Urzędu Miasta?

Odpowiedź 3: Obowiązek dotyczący publikacji opisu projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych ciąży na beneficjencie projektu. Beneficjent może w razie potrzeby zobowiązać także partnerów do realizacji tego obowiązku, jeśli uzna, że jest to zasadne w przypadku tego projektu.

Dobrą praktyką jest to, żeby również realizator Park Naukowo-Technologiczny w Ełku również zamieścił takie informacje (3.02.2025).

Pytanie 2: Beneficjent ma stronę internetową, gdzie będą zamieszczane informacje o projekcie – gdzie powinny pojawić się loga – czy powinny być na stronie głównej, czy tylko na podstronie dotyczącej projektu, czy muszą być u góry strony?

Odpowiedź 2: Logotypy związane z Funduszami Europejskimi, barwami RP i Unią Europejską muszą pojawić się na Państwa stronie internetowej, ale nie ma wymogu, by były umieszczone na stronie głównej. Powinny one być widoczne na podstronie poświęconej projektowi, na której umieścisz opis projektu. Kluczowe jest, aby były one umieszczone w widocznym miejscu na tej stronie, ale nie ma obowiązku, aby znajdowały się na samej górze strony​.

Pytanie 1: Jestem beneficjentem i nie posiadam strony internetowej. Czy muszę ją założyć?

Odpowiedź 1: W tym przypadku założenie strony internetowej nie jest obowiązkowe. Od momentu podpisania umowy o dofinansowanie obowiązkowe jest posiadanie i prowadzenie profilu w mediach społecznościowych (przynajmniej jeden profil).
Jeżeli natomiast beneficjent posiada już stronę internetową, należy na niej zamieścić zestaw wymaganych informacji.
Minimalny zakres informacji, obowiązkowy dla każdego projektu, który należy zamieścić na stronie internetowej (jeżeli jest) i mediach społecznościowych:
•    tytuł projektu lub jego skróconą nazwę (maksymalnie 150 znaków),
•    podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej czyli: znak Funduszy Europejskich, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej i znak Unii Europejskiej,
•    zadania, działania, które będą realizowane w projekcie (opis, co zostanie zrobione, zakupione etc.),
•    grupy docelowe (do kogo skierowany jest projekt, kto z niego skorzysta),
•    cel lub cele projektu,
•    efekty, rezultaty projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów),
•    wartość projektu (całkowity koszt projektu),
•    wysokość wkładu Funduszy Europejskich,
•    hasztagi: #FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie – w nowej wersji „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” wymóg hasztagów został zniesiony (dokument z 24.03.2025 r.) .
Dodatkowo rekomendujemy też zamieszczanie zdjęć, grafik, materiałów audiowizualnych oraz harmonogramu projektu, prezentującego jego główne etapy i postęp prac.

Logotypy i wersje kolorystyczne

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 16: Mam pytanie dotyczące oznakowania aplikacji logotypami UE - czy jeśli aplikacja mobilna zostanie oznakowana na ekranie logowania i w sklepie z aplikacjami (Google Play czy AppStore) (jeden z ekranów z widocznym info o finansowaniu), to będzie to wystarczające oznakowanie czy logotypy muszą być ciągle widoczne w polu widzenia użytkownika?

Odpowiedź 16: Aplikację mobilną traktujemy, jako produkt cyfrowy. Ważne jest, aby użytkownik w momencie logowania został poinformowany, że produkt ten powstał dzięki wsparciu z Funduszy Europejskich. Dlatego należy umieścić ciąg logotypów w miejscu, gdzie następuje logowanie do aplikacji przez użytkownika.

Ważne jest, aby użytkownik widział logotypy w momencie logowania do aplikacji, czyli nie musiał scrolować strony, aby zobaczyć logotypy. Ponieważ jest to produkt cyfrowy, proszę pamiętać, aby stosować wyłącznie oznakowanie kolorowe.

Nie jest konieczne powielanie ciągu logotypów na kolejnych zakładkach aplikacji.

Co do widoczności logotypów w sklepie z aplikacjami (Google Play czy AppStore) – jeśli parametry techniczne sklepu z aplikacjami pozwalają, aby przy ikonce Państwa aplikacji pojawiła się informacja o źródle dofinansowania z Funduszy Europejskich, to dobrze. Jeśli natomiast byłaby obawa, że informacja ta byłaby zniekształcona (np. ucięłoby ciąg logotypów lub logotypy byłyby nieczytelne), to w takich sytuacjach lepiej nie umieszczać ich wcale. (19.03.2026)

Pytanie 15: W ramach jednego z zadań projektowych obejmujących warsztaty multimedialne i działania uczniowskie o charakterze edukacyjno-promocyjnym planowany jest zakup koszulek (T-shirtów). Koszulki będą wykorzystywane podczas zajęć praktycznych, wydarzeń szkolnych oraz działań promujących aktywność uczniów.

W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie:
- Czy koszulki (T-shirty) zakupione w ramach projektu powinny zostać oznakowane zgodnie z zasadami promocji Funduszy Europejskich?
- Jeżeli tak, czy wystarczające jest umieszczenie wymaganego ciągu logotypów, czy też konieczne jest zastosowanie pełnej informacji o współfinansowaniu (analogicznej do tej, którą umieszcza się na naklejkach oznaczających sprzęt zakupiony w projekcie)?
- Czy obowiązują rekomendacje dotyczące minimalnej wielkości oznaczeń, ich układu lub miejsca umieszczenia na odzieży projektowej?
- Czy miejsce ma znaczenie, w którym logotypy zostaną umieszczone, np. rękaw, tył koszulki (np. na karku) czy przód (np. piersi)?

Odpowiedź 15: T-shirty zostały zakupione z wykorzystaniem dofinansowania z Funduszy Europejskich, więc powinny zostać odpowiednio oznakowane, ponieważ są to materiały dla uczniów uczestniczących w projekcie, służące m.in. do celów promocyjnych i wizerunkowych.

W przypadku wymienionym przez Panią koszulki muszą zostać oznakowane ciągiem logotypów (nie naklejką) zgodnie z zasadami zawartymi w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta…” dla naszego programu regionalnego (zestawienie logotypów jest do pobrania z naszej strony: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i)

Co do rozmiarów tego oznaczenia - w tym przypadku nie ma określonej minimalnej lub maksymalnej wielkości logotypów (tak, jak jest to np. w przypadku naklejki). Tutaj ważne jest podejście zdroworozsądkowe, czyli takie umieszczenie logotypów, aby były one widoczne, czytelne itd.

Co do pól zadruku (przód, tył, rękawek), to nie ma takich wytycznych. Beneficjent sam określa, gdzie będą logotypy. Ważne jest jednak, aby były one dobrze widoczne, tzn. nie były ukryte gdzieś pod kapturem (np. w przypadku bluz czy kurtek), albo umieszczone na metce od wewnętrznej strony odzieży. (27.02.2026)

Pytanie 14: Czy w projekcie z zakresu kompetencji miękkich (różnego rodzaju warsztaty / szkolenia) jest obowiązek oznaczania materiałów zakupionych na te zajęcia typu: teczka, długopis, pendrive?

Odpowiedź 14: Wymienione materiały muszą zostać oznakowane ciągiem logotypów zgodnie z zasadami zawartymi w „Podręczniku…” na stronach 17-19 oraz 40. Należy wziąć pod uwagę fakt, że jeśli jest możliwe umieszczenie zestawienia znaków w sposób czytelny należy uwzględnić również logo województwa. (27.02.2026)

Pytanie 13: Czy umowy z wykonawcami na zakup sprzętu komputerowego, wykonanie systemu ERP oraz protokoły odbioru urządzeń muszą posiadać logotypy Unijne?

Odpowiedź 13: Na tego rodzaju dokumentach należy umieścić logotypy.

Potwierdza to m.in. Podręcznik Wnioskodawcy i Beneficjenta na stronie 10:

7. Jakie są obowiązkowe działania informacyjne i promocyjne?

7.1. Jakie są Twoje obowiązki informacyjne jako beneficjenta lub podmiotu wdrażającego środki pozadotacyjne, czyli tzw. instrumenty finansowe? Twoim obowiązkiem jest poinformowanie opinii publicznej oraz uczestników projektu o uzyskanym dofinansowaniu z Funduszy Europejskich. Aby to zrobić, musisz:

1. Zamieścić znaki: Funduszy Europejskich, barw RP i Unii Europejskiej (a w przypadku programów regionalnych również herb województwa lub jego oficjalne logo promocyjne) na:

a. wszystkich działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, takich jak np. e-publikacje, ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania,

b. dokumentach związanych z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentacji przetargowej, ogłoszeniach, analizach, raportach, wzorach umów, wzorach wniosków,

c. dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaświadczeniach, certyfikatach, zaproszeniach, materiałach informacyjnych, programach szkoleń i warsztatów, listach obecności, prezentacjach multimedialnych, ankietach, umowach oraz kierowanej do nich korespondencji,

d. produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., powstałych lub zakupionych w projekcie, poprzez umieszczenie na nich trwałych naklejek.

UWAGA: Oznaczenie nie musi pojawić się na dokumentach, których ze względu na ich specyfikę nie można zmieniać i ingerować w ich wzory, np. z powodu obowiązującego prawa (dokumenty księgowe, certyfikaty etc.). Więcej na temat oznaczania dokumentów i materiałów przeczytasz w rozdz. 8, a na temat stosowania naklejek – w rozdz. 10. (23.01.2026)

Pytanie 12: Oznakowanie dokumentów projektowych, takich jak dokumenty doradcze, listy obecności na spotkaniach indywidualnych i grupowych, programy szkoleń, umowy z osobami prowadzącymi wsparcie. Czy powyższe dokumenty powinny być oznaczone wersją pełnokolorową znaku Funduszy Europejskich, znaku barw RP i znaku Unii Europejskiej, czy mogą być również oznaczone achromatycznym zestawieniem znaków (bez znaku barw RP)?

Odpowiedź 12: Znak barw RP występuje tylko w kolorze, zatem zestawienie znaków z ww. znakiem powinno być zamieszczone w wersji pełnokolorowej. O tym, kiedy można stosować wersje achromatyczne zestawienia, mówi rozdział 8.6 Podręcznika:

„Achromatycznych zestawień znaków (bez znaku barw RP) możesz użyć, jeżeli:

a)    nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot np. kamień, mosiądz, brąz lub jeżeli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,

b)    zastosowanie wersji pełnokolorowych nie jest możliwe ze względu na charakter otoczenia (miejsce kultu lub zabytek),

c)    materiały z założenia występują w wersji achromatycznej, np. korespondencja drukowana (jeśli papier firmowy jest wykonany w wersji achromatycznej), dokumentacja projektowa (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy).”. (16.09.2025)

Pytanie 11: Czy na dokumentach dot. zatrudnienia koordynatora projektu należy umieszczać logo?

Odpowiedź 11: Tak, w przypadku gdy jego wynagrodzenie jest współfinansowane lub dofinansowane z FE. (5.09.2025)

Pytanie 10: Jeśli jedno z zadań np. kurs wychowawcy kolonijnego jest realizowany przez instytucję szkolącą i to oni będą wystawiali zaświadczenie o odbyciu kursu i uzyskaniu uprawnień czy na ich dokumentach tez muszą być logotypy projektowe?

Odpowiedź 10: Jeżeli jest to dokument/certyfikat państwowy, którego druk jest nieedytowalny, to nie zamieszcza się logotypów. Natomiast jeżeli jest to dokument generowany przez firmę szkoleniową, np. certyfikat ukończenia kursu lub zaświadczenie o odbytym kursie, to należy umieścić logotypy. (12.05.2025)

Pytanie 9: Czy pod logotypem projektowym w wysyłanych na zewnątrz pismach może być też logo instytucji realizującej projekt?

Odpowiedź 9: Tak, jest taka możliwość. Natomiast należy pamiętać, że logo instytucji nie może być w bliskim położeniu logotypów i nie może wchodzić na ich obszar ochronny. Sugerujemy rozdzielenie grafik w taki sposób, że np. logotypy występują na górze dokumentu, a logo na dole.
UWAGA: Jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki dodatkowe (logo), to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od flagi (symbolu) Unii Europejskiej. Nawet, jeśli te znaki występują na innych nośnikach, również nie mogą być większe od flagi (symbolu) Unii Europejskiej (28.04.2025). 

Pytanie 8: Beneficjent realizuje projekt, do którego rekrutuje uczestników, którzy po podpisaniu z nim umowy (na umowie znajdują się logotypy), korzystają z różnych form wsparcia, np.:,

• konsultacji psychologicznej, po której powstaje dokument potwierdzający jej przeprowadzenie (na dokumencie znajdują się logotypy),
• doradztwo zawodowe, po którym powstaje dokument (IPD) potwierdzający jego przeprowadzenie (na dokumencie znajdują się logotypy). Z doradztwa wynika, jakiego rodzaju kurs/szkolenie  wzmocni pozycję uczestnika na rynku pracy – zgodne z jego predyspozycjami. Beneficjent nie organizuje  w ramach projektu kursów/szkoleń. Uczestnik projektu odbywa kurs /szkolenie wynikające z diagnozy razem z innymi osobami, np.  może również uczestniczyć w kursie/szkoleniu otwartym z innymi osobami, które nie finansują kursu/szkolenia z Funduszy Europejskich, tylko opłacają je z własnych środków. Koszt udziału uczestnika w kursie pokrywa beneficjent na podstawie faktury, którą wystawił wykonawca. Beneficjent nie ma umowy z realizatorem kursu/szkolenia i przekazuje „prawa” do używania logotypów. Czy na dokumentacji z przeprowadzenia kursu/szkolenia, tj. na liście obecności, certyfikacie, materiałach informacyjnych muszą znaleźć się logotypy?  Czy wykonawca kursu/szkolenia ma prawo do korzystania z logotypów jeżeli beneficjent nie ma podpisanej z nim umowy na wykonanie usługi?

Odpowiedź 8: Beneficjent ma obowiązek zadbać o to, aby uczestnik projektu wiedział, że otrzymuje pomoc, która jest dofinansowana z FE i UE (np. oznaczenia na skierowaniu, diagnozie etc.). Realizator ogólnodostępnego szkolenia, nie zorganizowanego ze środków UE, nie ma podstaw do stosowania logotypów na swoich dokumentach (18.03.2025).

Pytanie 7: W projekcie, jako pierwsze zadanie do realizacji zaplanowano kampanię promującą pieczę zastępczą. W ramach realizacji opracowano hasło i grafikę promocyjną, którymi będą oznakowane wszystkie przedmioty używane podczas promocji: ulotki, plakaty, banery, windery, auta służbowe. Czy mamy obowiązek stosowania na tych materiałach znaków promocyjnych w postaci ciągu logotypów: znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczpospolitej Polskiej (wersja pełnokolorowa), znaku Unii Europejskiej i logo województwa warmińsko-mazurskiego? Nie dotyczy to promocji tego danego projektu, tylko promocji tematu pieczy zastępczej. W zadaniu tym jest oznakowanie aut hasłem promocyjnym oraz grafiką opracowaną do tego hasła. Czy na autach mają się znaleźć logotypy Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczpospolitej Polskiej (wersja pełnokolorowa), znaku Unii Europejskiej i logo województwa warmińsko-mazurskiego?

Odpowiedź 7: Wszystkie zadania, które realizowane są w ramach projektu, musza być oznaczone logotypami: znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczpospolitej Polskiej (wersja pełnokolorowa), znaku Unii Europejskiej i logo województwa warmińsko-mazurskiego.
Jeżeli samochód został zakupiony ze środków projektowych lub jego powierzchnia jest wykorzystywana do kampanii outdoor, to też powinny znaleźć się logotypy  (4.02.2025).

Pytanie 6: Jeżeli na dokumentach chcemy zamieścić logo swojej firmy (beneficjenta) poza ciągiem wymaganych znaków czy musi spełnić jakieś wymagania odnośnie np. wielkości?

Odpowiedź 6:  W zestawieniu znaków (logotypach) nie można umieszczać znaków wykonawców, którzy realizują projekt. Inne znaki jeśli są potrzebne można umieścić poza zestawieniem znaków. Natomiast jeżeli na materiale występują inne znaki nie mogą one być większe od symbolu (flagi) Unii Europejskiej.
Można zamieścić logo beneficjenta, ale nie w ciągu znaków. Najlepiej zamieścić w ten sposób, że np. logotypy są na górze dokumentu, a logo beneficjenta na dole, czyli z zachowaniem wyraźnej odległości.

Pytanie 5: Na jakich dokumentach dotyczących zatrudnienia podczas realizacji projektu ( umowa o pracę, zakres czynności, oświadczenia np. o zapoznaniu się z regulaminem pracy/wynagradzania, organizacyjnym, innego typu oświadczenia np. o spełnianiu obowiązku alimentacyjnego, informacja dodatkowa, RODO, informacja o równym traktowaniu, itp.) należy umieścić ciąg logotypów?

Odpowiedź 5: Nie jest jasno określone na jakich dokumentach należy zamieszczać logotypy. Dobrą praktyką jest dodawanie na wszystkich dokumentach, które są związane z zatrudnieniem pracownika i będą sprawdzane przez kontrolę. Muszą być na dokumentach określających zadania pracownika, takich jak: zakres czynności, umowa, która zawiera informację o wysokości wynagrodzenia wypłacanego z projektu, itp.
Rekomendujemy zamieszczanie logotypów na wszystkich dokumentach związanych z zatrudnieniem pracownika.

Pytanie 4: Czy na kolorowym długopisie można zamieścić loga czarno-białe?

Odpowiedź 4: Tak, na kolorowym długopisie można zamieścić logotypy achromatyczne. Potwierdzają to zapisy Karty wizualizacji Funduszy Europejskich dla Warmiii i Mazur 2021–2027: „W sytuacji, gdy nie jest możliwe zastosowanie znaków FE, UE i znaku barw RP w wersji kolorowej, z przyczyn technicznych lub z uwagi na zastosowanie tylko jednego koloru druku (czarnego), np. do druku dokumentów, można stosować zestawienia achromatyczne znaku FE i UE (oprócz znaku barw RP). Wtedy także wszystkie znaki dodatkowe muszą występować w wersji achromatycznej.  Podobnie w przypadku czarnych nadruków na kolorowym tle, np. na kolorowych tkaninach, długopisach, gdy ze względów technicznych i finansowych stosowany jest druk jednokolorowy, można wykorzystać achromatyczną wersję zestawienia”.

Pytanie 3: Księga tożsamości wizualnej mówi o logotypach w wersji granatowej – kiedy można je stosować? Czy wtedy kiedy cały dokument zawiera tylko kolor granatowy i biały?

Odpowiedź 3: Wersja granatowa to tzw. wersja achromatyczna, używamy jej w przypadkach wskazanych w odpowiedzi numer 2.

Pytanie 2: Jestem beneficjentem i reprezentuję szkołę podstawową. Nie dysponujemy kolorowymi drukarkami. Czy możemy przygotować formularz zgłoszeniowy dla ucznia z logotypami monochromatycznymi?

Odpowiedź 2: W tym przypadku beneficjent nie mam możliwości technicznej wydrukowania formularza w wersji kolorowej, dlatego należy przygotować formularz z logotypami monochromatycznymi, wydrukować go i przekazać uczniowi do wypełnienia. Dlatego formularz zgłoszeniowy należy potraktować jako dokumentację projektową, która może być oznaczona monochromatycznie. Potwierdza to następujący zapis z Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji (punkt c): „Achromatycznych zestawień znaków (bez znaku barw RP) możesz użyć, jeżeli:

• a) nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot np. kamień, mosiądz, brąz lub jeżeli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,
• b) zastosowanie wersji pełnokolorowych nie jest możliwe ze względu na charakter otoczenia (miejsce kultu lub zabytek),
• c) materiały z założenia występują w wersji achromatycznej, np. korespondencja drukowana (jeśli papier firmowy jest wykonany w wersji achromatycznej), dokumentacja projektowa (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy)”.

Pytanie 1: Mam problem z wydrukami pism, które dostaje m.in. z urzędu, ponieważ najczęściej na pismach są logotypy w wersji kolorowej, a jako beneficjent, w biurze mam tylko drukarki czarno-białe. Czy w takim przypadku mogę wydrukować dokument w wersji czarno-białej?

Odpowiedź 1: W tym przypadku beneficjent nie ma wpływu w jakiej wersji otrzyma korespondencję z zewnątrz, dlatego nie będzie błędu, gdy wydrukuje w wersji czarno-białej. Pełnokolorowy zestaw znaków należy stosować w przypadku następujących materiałów:

• strony internetowe,
• publikacje elektroniczne np. materiały wideo, animacje, prezentacje, newslettery, mailing,
• publikacje i materiały drukowane np. foldery, informatory, certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy, zaproszenia, programy szkoleń itp.,
• korespondencja drukowana, jeśli papier firmowy jest w wersji kolorowej,
• naklejki,
• materiały brandingowe i wystawowe np. baner, stand, roll-up, ścianki, namioty i stoiska wystawowe, billboardy itp.,
• materiały promocyjne, tzw. gadżety.
  Achromatycznych zestawień znaków (bez znaku barw RP) możesz użyć, jeżeli:
• nie ma ogólnodostępnych możliwości technicznych zastosowania oznaczeń pełnokolorowych ze względu np. na materiał, z którego wykonano przedmiot (np. kamień) lub jeżeli zastosowanie technik pełnokolorowych znacznie podniosłoby koszty,
• materiały z założenia występują w wersji achromatycznej, np. korespondencja drukowana (jeśli papier firmowy jest wykonany w wersji achromatycznej), dokumentacja projektowa (np. dokumenty przetargowe, umowy, ogłoszenia, opisy stanowisk pracy).

Projekty strategiczne

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 5: Realizuję projekt strategiczny polegający na termomodernizacji budynku. Jak powinienem spełnić obowiązek dotyczący organizacji wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego?

Odpowiedź 5: W przypadku projektów strategicznych lub tych, których koszt całkowity przekracza 10 mln euro należy zorganizować wydarzenie albo działanie informacyjno-promocyjne (patrz: Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta rozdz. 7.1 strona 11). Trzeba jednak pamiętać, że forma powinna być odpowiednia dla rodzaju projektu. Czyli w przypadku projektów polegających np. na termomodernizacji nie ma konieczności robienia eventu ale wystarczy np. artykuł w regionalnych i lokalnych mediach internetowych, z którego będzie wynikało, że to projekt strategiczny, ważny lub kluczowy oraz co zrobiono, kto skorzystał i jakie są efekty. Ważny jest tutaj zasięg informacji. Należy również pamiętać aby wystosować zaproszenie/informację do Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej (adresy są w umowie) z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem. Nawet jeżeli wydarzenie „na żywo” nie jest planowane, to zaproszenie powinno jasno opisywać jaka forma informacji jest planowana: czy to artykuł, film, briefing, kiedy i gdzie się ukaże, jaki jest cel, jakie efekty zostaną pokazane oraz jaka rola dla zaproszonej osoby jest proponowana (np. cytat/wypowiedź, komentarz, udział w komunikacji). (5.03.2026)

Pytanie 4: W związku z realizacją projektu o znaczeniu strategicznym, współfinansowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, oraz zaplanowanym we wniosku o dofinansowanie działaniem promocyjnym polegającym na przygotowaniu filmu informacyjno-promocyjnego, zwracamy się z prośbą o przekazanie rekomendacji dotyczących tzw. dobrych praktyk w zakresie tworzenia tego typu materiałów wideo.

Zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji, wymagania dotyczące materiałów wideo obejmują w szczególności obowiązek informowania o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w warstwie graficznej i tekstowej, a także udzielenie odpowiedniej licencji do korzystania z utworu. Dokument nie precyzuje szczegółowych zaleceń jakościowych ani standardów realizacyjnych materiałów filmowych.

W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o wskazanie rekomendowanych dobrych praktyk w zakresie przygotowania filmu informacyjno-promocyjnego dla projektów współfinansowanych ze środków UE oraz standardów dostępności cyfrowej, które powinny zostać uwzględnione przy tworzeniu materiału wideo (głównie w odniesieniu do napisów, audiodeskrypcji, języka migowego).

Odpowiedź 4: W przypadku materiałów wideo obowiązek informowania o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej będzie spełniony jeżeli bezpośrednio w warstwie tekstowej lub z przekazu filmu będzie wynikało współfinansowanie projektu z Funduszy Europejskich. Należy również umieścić planszę na początku lub końcu filmu (lub w obu miejscach), która będzie zawierała logotypy programu.

W kwestii spełnienia standardów dostępności podstawowymi obowiązkami jest umieszczenie napisów (najlepiej włączanych, o ile to możliwe) oraz utworzenie nagrania z audiodeskrypcją, wszędzie tam, gdzie informacja niesiona obrazem jest istotna dla odbiorcy i ma znaczenie poznawcze. Można również dołączyć tłumaczenie na PJM (uwaga: ważne aby to był tłumacz PJM, a nie SJM). Wszystkie informacje w temacie standardów dostępności i dobrych praktyk znajdzie Pani na tej stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ (szczególną uwagę proszę zwrócić na załącznik nr 2 – Standardy dostępności).

Jako inspirację załączam link do naszego kanału YouTube, gdzie umieszczone są między innymi nasze spoty promocyjne, które spełniają te standardy – https://www.youtube.com/@FunduszeUEdlaWarmiiiMazur (13.02.2026)

Pytanie 3: Proszę o informację w jakim terminie od podpisania umowy na dofinansowanie projektu strategicznego (współfinansowanego w ramach FEWIM) należy zamieścić informację o realizacji projektu na stronach www oraz profilach w mediach społecznościowych?

Odpowiedź 3: Podręcznik nie określa konkretnego terminu. Najlepiej byłoby przed rozpoczęciem pierwszych działań projektowych, tj. przed pierwszym przetargiem, pierwszą podpisaną umową o pracę w projekcie, pierwszym zakupem, przed zamówieniem tablicy informacyjnej. Zawsze rekomendujemy niezwłocznie po podpisaniu umowy. Taka informacja na stronie, a tym bardziej w mediach społecznościowych, dobrze jakby była świeża, a nie np. sprzed kilku miesięcy. Przypominamy również, że te opisy muszą być aktualizowane, przynajmniej na koniec realizacji projektu lub też wtedy kiedy wydarzy się jakaś poważna zmiana. (23.01.2026)

Pytanie 2: Temat organizacji konferencji dla projektów strategicznych i powyżej 10 mln – jakie działania, koszty może obejmować organizacja takiej konferencji oraz terminy w których beneficjent powinien informować m.in. KE o organizacji spotkania?

Odpowiedź 2: Koszty – beneficjent zakłada sam, w zależności od charakteru wydarzenia. Termin zaproszenia – minimum 4 tygodnie przed wydarzeniem, optymalnie 2–3 miesiące (4.02.2025).

Pytanie 1: Przygotowujemy się do realizacji projektu strategicznego województwa, ale nie mamy podpisanej umowy o dofinansowanie. Obecnie pracujemy nad dokumentacją przetargową dotyczącą strony internetowej, którą tworzymy wyłącznie na potrzeby projektu. Po analizie „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” pojawiła się wątpliwość co do konieczności oznakowania dokumentacji już na tym etapie. „Podręcznik…” nakłada obowiązek oznakowania projektu od momentu uzyskania dofinansowania tj. podpisania umowy o dofinansowanie lub wydania decyzji o dofinansowaniu. Mając na uwadze umocowanie projektu w dokumentacji programowej, czy już na tym etapie powinniśmy umieszczać logotypy unijne na dokumentacji projektowej?

Odpowiedź 1: „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji” jednoznacznie wskazuje, że obowiązki informacyjno-promocyjne, w tym związanie z oznaczeniem projektu, powstają „od momentu uzyskania dofinansowania, tj. podpisania umowy o dofinansowanie lub wydania decyzji o dofinansowaniu”. Jedynym odstępstwem jest sytuacja, w której instytucja przyznająca dofinasowanie wskaże wcześniejszy termin, od którego wnioskodawca, potencjalny beneficjent musi stosować ww. obowiązki. Zatem na etapie tworzenia dokumentacji, a przed podpisaniem dokumentu przyznającego dofinansowanie (uchwały czy umowy), oznaczanie dokumentów jest zabronione.

Inne

 

Jeśli po przeczytaniu „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” oraz poniższych pytań i odpowiedzi, nadal masz wątpliwości związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych, napisz do nas na adres pytaniafe@warmia.mazury.pl

 

Pytanie 5: W związku z realizacją projektu zwracam się do Państwa z zapytaniem czy jest jakiś wzór rolapu? Czy mają się tam znaleźć obowiązkowe logotypy. Jeśli tak to jakie?

Odpowiedź 5: Nie ma wzoru/ szablonu rolapu. W przypadku rolapu informującego o projekcie lub działaniach w ramach projektu współfinansowanego ze środków europejskich, należy obowiązkowo umieścić na nim logotypy - znak Funduszy Europejskich dla właściwego programu, znak barw Rzeczypospolitej oraz nazwy Rzeczpospolita Polska, znaku Unii Europejskiej złożonego z flagi i napisu "Dofinansowane przez Unię Europejską", a po pionowej linii oficjalne logo województwa warmińsko-mazurskiego.

Link do logotypów: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/47/jak-oznaczac-dokumenty-i-dzialania-informacyjno-promocyjne-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i . (4.05.2026)

Pytanie 4: Czy robiąc rozeznanie rynku szukając wykonawców albo potem już komunikując się z wykonawcami muszę w stopce maila zawrzeć informację dot. obowiązku informacyjno-promocyjnego?

Odpowiedź 4: Tak, przy założeniu, że umowa lub uchwała o dofinansowanie projektu jest podpisana. (30.06.2025)

Pytanie 3: Planujemy nagranie reklamy radiowej o poszukiwaniu kandydatów do pełnienia roli rodziny zastępczej. Czy na końcu lektor winien dodać, że jest to działanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej?

Odpowiedź 3: Tak. Audycja dofinansowana przez Unię Europejską. (12.05.2025)

Pytanie 2: Czy tworząc ulotki dotyczące projektu, trzeba wykorzystywać wizualizację tj. kolorystykę, czcionki, schematy dostępne w Księdze tożsamości wizualnej marki FE, czy można je stworzyć wg własnego pomysłu i kolorystyki.

Odpowiedź 2: Beneficjent, tworząc ulotkę lub inne materiały informacyjne, musi zamieścić na nich tylko logotypy. To jest jedyny obowiązek graficzny, jaki musi spełnić.

Pytanie 1: Czy spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych spoczywa także na partnerze czy tylko na beneficjencie?

Odpowiedź 1: Spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych spoczywa na beneficjencie. Jako beneficjent, który realizuje projekt z Funduszy Europejskich, masz obowiązek informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców ostatecznych projektu o uzyskanym dofinansowaniu. Beneficjent odpowiada przed Instytucją Zarządzającą za spełnienie obowiązków informacyjno-promocyjnych, jednakże w ramach umowy partnerskiej z partnerami projektu może scedować spełnienie określonych zadań w temacie komunikacji.