Fundusze Europejskie
dla Warmii i Mazur

Naklejki

Pytanie 8:
W ramach projektu zakupiliśmy m.in. krzesła, biurka, szafki oraz kanapy tapicerowane. Z wytycznych rozumiem, że przedmioty codziennego użytku, takie jak meble, nie zawsze muszą być oznaczane indywidualnie. Nie jestem jednak pewna, czy dotyczy to wszystkich wymienionych elementów. Czy mogłabym prosić o potwierdzenie, czy każdy z tych sprzętów (krzesła, biurka, szafki, kanapy) należy oznakować, czy wystarczy ogólne oznakowanie miejsca realizacji projektu – np. za pomocą plakatu informacyjnego?
Dodatkowo mamy kanapy w całości tapicerowane, więc nie bardzo wiem, w jaki sposób można na nich umieścić nalepki – czy w takim przypadku dopuszczalne jest np. oznaczenie w pobliżu (na ścianie lub stoliku)?
Zamierzamy użyć nalepki zgodnej ze wzorem z Podręcznika beneficjenta, więc chciałabym się upewnić, czy to wystarczy, czy potrzebne są jeszcze jakieś dodatkowe elementy. Proszę o przesłanie wzorów lub przykładów prawidłowego oznakowania. W razie potrzeby mogę dosłać szczegółową listę zakupionego sprzętu.

Odpowiedź 8:  

Zgodnie z Podręcznikiem mebli i rzeczy codziennego użytku nie oklejamy. Także obowiązku oklejania nie ma. Jednakże dobrym pomysłem jest to, żeby np. na jakimś stojaku lub na ścianie w pobliżu tych mebli albo na drzwiach pojawiła się naklejka w formacie A4 lub A3, która potwierdziłaby, że rzeczy w tym pomieszczeniu są zakupione z Funduszy Europejskich. 
Jeżeli naklejka miałby zniszczyć lub oszpecić rzecz, to nie naklejamy. Wyobraźmy sobie, że kupi Pani piękną stylową kanapę i naklei na to naklejkę. Proszę do tego podejść, jak w powyższej odpowiedzi.
Nie są potrzebne żadne dodatkowe elementy. Wzory naklejek są do pobrania ze strony. (31.10.2025)

Pytanie 7: W związku z ogłoszonym konkursem Infrastruktura systemu pieczy zastępczej, proszę o udzielenie informacji dot. promocji projektu, którego przedmiotem będzie utworzenie mieszkania treningowego i poradnictwa specjalistycznego. Czy zakupiony w projekcie sprzęt – przedmioty codziennego użytku takie jak meble, akcesoria biurowe, sprzęt AGD, jak również sprzęt komputerowy powinny zostać oznaczone naklejkami? 

Odpowiedź 7: W Państwa przypadku zakupione w projekcie do mieszkania treningowego przedmioty codziennego użytku (naczynia, sztućce itp.), meble, akcesoria biurowe nie muszą być oklejone, zaś sprzęt AGD i sprzęt komputerowy powinny zostać oznaczone naklejkami. Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Zgodnie z zapisami „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta...” beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych w projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich. Naklejki należy umieścić na:

1. a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
2. b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
3. c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). (5.09.2025)

Pytanie 6: Zwracam się z pytaniem dotyczącym minimalnego rozmiaru naklejki na samochód. Zgodnie z wytycznymi, minimalne wymiary naklejki to 14 × 8 cm. Chcielibyśmy umieścić oznaczenie o długości 50 cm, jednak przy zachowaniu proporcji grafiki wysokość wyniosłaby 6 cm. Czy taki rozmiar będzie akceptowalny, czy też konieczne jest zwiększenie wysokości do co najmniej 8 cm?

Odpowiedź 6: Minimalny rozmiar naklejki został określony jako 14×8 cm, a jej zwiększanie dopuszczone jest wyłącznie przy zachowaniu proporcji. Jeżeli planują Państwo oznaczenie o długości 50 cm, to proporcjonalna wysokość naklejki wynosi w przybliżeniu 28,56 cm. Dokładne wymiary prosimy ustalić grafikiem wykonującym naklejki, ponieważ dostosowanie skali leży po stronie beneficjenta. Zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta nie ma zaś możliwości nie zachowania proporcji. (22.07.2025)

Pytanie 5: Jak oznaczyć zakupione rzeczy miękkie np. pufy, maty?

Odpowiedź 5: Nie oklejamy. Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). (30.06.2025)

Pytanie 4: Czy w przypadku wypożyczania wyposażenia zabudowy stoisk od firmy organizującej targi, jest konieczność oklejania każdego elementu wyposażenia naklejkami z informacją o dofinansowaniu, jeśli jest to koszt kwalifikowany?

Odpowiedź 4: Naklejki stosuje się zgodnie z rozdziałem 10. Podręcznika na „sprzęt i wyposażenie zakupione lub powstałe w projekcie”, nie na sprzęt wypożyczony  (11.03.2025).

Pytanie 3: Czy na zakupionym samochodzie naklejka powinna być umieszczona na zewnętrz auta: np. na klapie od bagażnika/ drzwiach, czy może być naklejona wewnątrz auta np.: na desce rozdzielczej/drzwiach?

Odpowiedź 3: Na zewnątrz. W dobrze widocznym miejscu, o wymiarach zgodnych z podręcznikiem. Celem naklejki jest również promowanie Funduszy Europejskich (4.02.2025).

Pytanie 2: Czy kupując meble do wyposażenia w przedszkolu trzeba je oznaczyć naklejkami? Czy wszelkie zakupy wyposażenia trzeba oznaczyć naklejkami?

Odpowiedź 2: Naklejki należy umieścić na:

• a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
• b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
• c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Zachęcamy do oklejania wyposażenia/sprzętu, jeżeli pojawia się jakakolwiek wątpliwość.

Pytanie 1: W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjanta, na stronie 31, jest zapis Rozmiar i materiał naklejki powinien być dostosowany do powierzchni lub sprzętu, na którym zostanie umieszczona, tak by wszystkie znaki były odpowiednio czytelne i wyraźnie widoczne. Jeśli wielkość powierzchni to umożliwia, najmniejszy rozmiar naklejki to ok.14x8 cm. 

Zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne m.in. ze względu na rodzaj i charakter przedmiotu, sprzętu itp., przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru (fonty oraz elementy zeskaluj proporcjonalnie).

1. Jak należy rozumieć zapis (…) najmniejszy rozmiar naklejki to ok.14x8 cm? Zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne (…) Czy należy rozumieć, że zmniejszanie rozmiaru naklejki jest możliwe tylko do rozmiaru 14 X 8 cm – najmniejszego rozmiaru, czy jednak można zastosować naklejki mniejsze niż 14x8 cm, przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru?
2. Jak okleić takimi naklejkami sprzęty do szkoły branżowej typu monitor interaktywny, który posiada cienką ramkę, wiertarki, śrubokręty, miski / salaterki , sztućce, patelnie?

Odpowiedź 1:

1. Tak, jak najbardziej „zmniejszanie lub zwiększanie wymiarów naklejki jest dopuszczalne m.in. ze względu na rodzaj i charakter przedmiotu, sprzętu itp., przy zachowaniu wszystkich elementów i proporcji wzoru (fonty oraz elementy zeskaluj proporcjonalnie)”. Minimalny rozmiar 14x8 cm odnosi się do tego, że jeżeli np. będziecie chcieli Państwo okleić samochód, to ta naklejka nie może mieć mniejszych rozmiarów niż 14x8 cm. Natomiast jeżeli naklejkę będziecie chcieli Państwo umieścić np. na telefonie, to jak najbardziej można ją zmniejszyć, zachowując oczywiście odpowiednie proporcje.
   
   
2. W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjanta jest następujący zapis dotyczący umieszczenia naklejek:
   „Jako beneficjent, jesteś zobowiązany do umieszczenia naklejek na wyposażeniu, sprzęcie i środkach transportu powstałych lub zakupionych w projekcie dofinansowanym z Funduszy Europejskich.

Naklejki należy umieścić na:

• a) sprzętach, maszynach, urządzeniach (np. maszyny i urządzenia produkcyjne, laboratoryjne, komputery, laptopy, tablety, drukarki),
• b) środkach transportu (np. samochodach, radiowozach, tramwajach, autobusach, wagonach kolejowych),
• c) aparaturze (np. laboratoryjnej, medycznej) itp.

Nie należy umieszczać naklejek na przedmiotach użytku codziennego, których znaczenie ma charakter pomocniczy/ dodatkowy w projekcie (np. meble, akcesoria biurowe, np. lampki biurkowe, drobne elementy wyposażenia pomieszczeń, np. wieszaki itp.). Naklejki muszą znajdować się w dobrze widocznym miejscu.

Do oklejania należy podejść zdroworozsądkowo. Jeżeli umieszczenie naklejki na sprzęcie, który powinniśmy okleić, np. wspomniany monitor posiada cienką ramkę i przez to naklejka się nie zmieści, to można ja okleić np. na podstawce jeśli taką posiada, z boku lub w innym miejscu tego sprzętu i nie spowoduje to ograniczenia jego funkcjonowania. Należy jednak przy tym pamiętać, że naklejka ma charakter informacyjny i promocyjny dlatego w miarę możliwości powinna być umieszczana w widocznym miejscu.

Nie trzeba oklejać przedmiotów codziennego użytku, a do takich z pewnością można zaliczyć miski/salaterki, sztućce, patelnie, śrubokręty, które będą niezbędne uczniom do warsztatów, czy innych zajęć podnoszących ich kompetencje.

W przypadku wątpliwości, czy na dany produkt ma być oklejony, zalecamy go okleić. Jeżeli jego funkcjonalność na to nie pozwala lub jego użytkowanie spowoduje, że nakleja będzie zniszczona, to można okleić pudełko, w którym jest przechowywany (np. wiertarki są najczęściej pakowane są w skrzynki).