FAQ – najczęściej zadawane pytania, związane z wypełnianiem obowiązków informacyjno-promocyjnych
Tablice informacyjne i plakaty
|
|
Pytanie 40: Elewacja budynku podlegającego obowiązkowi oznakowania tablicą informacyjną wykonana jest w większości ze szkła, a w tam gdzie ściany nie są szklane, nie ma wystarczającej ilości miejsca, by móc zamontować tablicę. Mając na uwadze powyższe – czy możemy zastosować tablicę informacyjną w formie folii OWV na płacie okna?
Odpowiedź 40: Tak. W takim przypadku możecie Państwo zastosować tablicę informacyjną w formie folii OWV na płacie okna. Jednocześnie tablica powinna być umieszczona na białym tle, a pozostała część szyby w kolorze odróżniającym się od białego. Wtedy widoczny będzie rozmiar tablicy. (8.05.2026)
Pytanie 39: Pytanie dotyczy działania 1.02 Działalność B+R+I przedsiębiorstw współfinansowanego z EFRR. Projekt obejmuje wykonanie prac badawczo-rozwojowych oraz wynajem sprzętu w celu przeprowadzenia badań. Wartość projektu to ok 13 800 000,00 zł.
Czy możemy zastosować plakat (z uwagi na to, że w projekcie nie wystąpią prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu – tylko wynajem na czas badań), czy mimo wszystko powinniśmy wykonać tablicę informacyjną?
Odpowiedź 39: Jeżeli w projekcie nie wystąpią prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu, to jak najbardziej miejsce realizacji projektu należy oznaczyć plakatem/ plakatami w kluczowych jego miejscach. (4.05.2026)
Pytanie 38: Zgodnie z zapisami podręcznika: „9.6. Kiedy umieścić tablicę informacyjną i na jak długo? Tablicę informacyjną musisz umieścić niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu.”
Skoro trzeba umieścić tablicę niezwłocznie po rozpoczęciu robót, to pytanie czy można ją postawić już przed rozpoczęciem robót? To chyba nie jest uchybienie, kiedy będzie stała jeszcze w trakcie postępowania przetargowego, prawda?
Odpowiedź 38: Jak najbardziej można postawić wcześniej. Nie ma w tym przypadku żadnego uchybienia. (4.05.2026)
Pytanie 37: Proszę o informację, jakie powinny być wymiary tablicy informacyjnej w przypadku realizacji projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, którego całkowita wartość przekracza 100 tys. euro i w którym przewidziano cross-financing (zakup i montaż wykładziny)?
Odpowiedź 37: Tablica, którą powinniście Państwo umieścić, winna mieć wymiary 80×40 cm, zgodnie z zapisami Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta (zakup i montaż wykładziny nie wchodzą w zakres prac budowlanych).
Więcej o obowiązkach info-promo oraz wzory tablic znajdzie Pani na naszej stronie: https://funduszeeuropejskie.warmia.mazury.pl/artykul/50/jak-oznaczac-miejsce-projektu-i-sprzet-powstaly-lub-zakupiony-w-projekcie-pliki-do-pobrania-i-class-fas-fa-arrow-alt-circle-down-i . (4.05.2026)
Pytanie 36: Planujemy realizację projektu w ramach działania 09.04. - przekształcenie OPS w CUS, współfinansowanego ze środków UE w ramach EFS+. Dofinansowanie projektu na poziomie 2 430 000 zł. Całkowita wartość projektu 2 567 000 zł. Projekt zakłada wdrożenie dla mieszkańców miasta usług społecznych a także wprowadzenie w strukturę zatrudnienia nowych zawodów. Powyższe zadania wiążą się z doposażeniem nowych stanowisk pracy m.in. zakupu komputerów czy mebli. Czy w związku z powyższym,w ramach obowiązków informacyjno - promocyjnych jesteśmy zobligowani do umieszczenia tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu czy możemy zamieścić jedynie plakaty informacyjne? Siedziba ops-u jest usytuowana w kilku budynkach na terenie miasta. Czy w związku w tym musimy przy każdym z nich umieszczać talbicę? Od kiedy jesteśmy zobowiązani do ewentulnego zakupu takiej tablicy?
Odpowiedź 36: Beneficjent musi oznaczyć projekt tablicą informacyjną o wymiarach 80x40 w kluczowych miejscach jego realizacji. Taka tablica na pewno musi stanąć w siedzibie głównej CUS. W innych miejscach, jeżeli są kluczowe i projekt zakłada np. doposażenie stanowisk pracy w tych miejscach, to także. Miejsce realizacji projektu należy oznaczyć na pewno po podpisaniu umowy, ale przed rozpoczęciem pierwszych zadań projektowych. (4.02.2026)
Pytanie 35: W ramach otrzymanego dofinansowania, zobowiązani jesteśmy do umieszczenia plakatów informacyjnych. Problem, który napotkaliśmy, to długa nazwa naszej firmy oraz projektu. Przy wskazanym we wzorze rozmiarze czcionki (Open Sans Medium 30), część tekstu przenosi się na kolejną stronę. Mając to na uwadze, chciałabym zapytać, czy dopuszczalnym będzie:
1. Użycie dla całości tekstu czcionki Open Sans Medium 28?
2. Skrócenie nazwy – (wymyślona nazwa jako przykład na potrzeby FAQ) Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie na: UMWWM w Olsztynie?
3. Czy możemy dokonać niewielkiej korekty w tytule projektu, w którym brakuje jednej kropki przy skrócie formy prawnej, tj. czy możemy zmienić Sp. z o.o. na: Sp. z.o.o.?
4. Dla pewności proszę również o odpowiedź - czy zamiast oficjalnego herbu województwa, możemy użyć logo promocyjnego?
Odpowiedź 35:
- Proszę nie zmieniać rodzaju i wielkości czcionki. Wzoru nie modyfikujemy.
- Proszę skrócić nazwę beneficjenta tak: UMWWM w Olsztynie.
- Proponowane tytuły projektu (jeżeli się zmieszczą):
· Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez beneficjenta.
· Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez UMWWM.
· Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla budynków administrowanych przez UMWWM w Olsztynie.
Ponadto poprawne jest zastosowanie skrótu Sp. z o.o., a nie jak Pani pisze Sp. z.o.o..
4. Nie można użyć logo promocyjnego zamiast oficjalnego herbu województwa.
Dodatkowo rekomendujemy stosowanie powszechnych skrótów np. m.in
· sp. z o.o. – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
· S.A. – spółka akcyjna
· s.c. – spółka cywilna
· sp.j. – spółka jawna
· sp.k. – spółka komandytowa
· sp. p. / sp.p. – spółka partnerska
· JST – jednostka samorządu terytorialnego
· j.o. – jednostka organizacyjna
· NGO – organizacja pozarządowa
· OZ – oddział zamiejscowy (często w nazwach) (2.02.2026)
Pytanie 34: Zgodnie z podręcznikiem str. 22 „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”. Charakter projektów dotyczy wsparcia pracodawców, którzy są uczestnikami projektów i odbiorcami ostatecznymi. W związku z powyższym proszę o informację czy na plakatach i tablicach należy umieścić nazwy pracodawców, czy beneficjenta, czy jest w tej kwestii dowolność? W przypadku stosowania nazw pracodawców proszę o wskazanie czy na tablicy / plakacie stosować określony wzór i zachować słowo „Beneficjent” po którym wskazać nazwę pracodawcy? Formalnie pracodawcy nie są beneficjentami w projekcie, są uczestnikami projektu.
Odpowiedź 34: Na plakatach zawsze widnieje nazwa beneficjenta, więc w tym przypadku nie można wpisywać partnera. Natomiast na tablicach zgonie z Podręcznikiem, może widnieć nazwa partnera/podmiotu, który otrzymał wsparcie. Należy wówczas zachować słowo Beneficjent nawet jeśli formalnie podmiot nie jest beneficjentem. (23.01.2026)
Pytanie 33: W ramach projektu wsparciem obejmujemy Miejską Bibliotekę Publiczną oraz filie biblioteki. Struktura biblioteki jest taka, iż działa ona jako siedziba główna i administracja oraz 14 filii działających na terenie miasta. Projekt jest przede wszystkim projektem szkoleniowym na które skierowane jest większość kosztów projektu, natomiast doposażenie jest wsparciem dodatkowym (72% wartości wsparcia dla pracodawcy to szkolenia pracowników, natomiast doposażenie miejsc pracy stanowi 28% kosztów wsparcia). W związku z powyższym proszę o informację czy widzicie Państwo możliwość oznaczenia siedziby głównej biblioteki, która będzie w największym stopniu doposażona tablicą informacyjną standardowo 80x40, natomiast filie biblioteki plakatami informacyjnymi? Część filii korzysta z doposażenia w niewielkim, wręcz minimalnym stopniu, np. uchwyt do monitora, roleta, trzy krzesła ergonomiczne i trzy nakładki na siedziska, małe agd jak mikrofalówka, mała lodówka czy ekspres. Jednak generalnie na każdą filię doposażenie jest niewielkie i nie są to duże koszty w stosunku do kosztów szkoleniowych. W związku z powyższym można przyjąć, że plakat wewnątrz w pełni spełni rolę informacyjno-promocyjną mając na uwadze charakter korzystania z bibliotek. Można oznaczyć wewnątrz filii kilka miejsc, np. sale czytelnicze, korytarz, drzwi itp., tak aby w jak największym stopniu były one widoczne dla korzystających.
Odpowiedź 33: W tym przypadku tablica na siedzibie głównej oraz oklejenie zakupionego sprzętu naklejkami jest obowiązkowe. W przypadku poszczególnych filii zalecamy, żeby w filiach gdzie jednak kupowana jest znaczna część sprzętu zastosować oznakowanie tablicą, a w filiach, gdzie rzeczywiście ten zakup jest znikomy/ pojedynczy zastosować oznaczenie plakatem. (23.01.2026)
Pytanie 32: W projekcie wsparciem obejęty jest żłobek. W ramach wsparcia przewidujemy prace związane z montażem klimatyzacji. Niestety nie jest możliwe postawienie tablicy przed budynkiem z uwagi na brak własności terenu, ani na zamontowanie na nim w takim dużym rozmiarze jaki wynika z podręcznika w zakresie info-promo., tj. 240x120. Dodatkowo żłobek jest najemcą lokalu, a nie jego właścicielem i nie może wykonywać wszystkich prac na budynku. W związku z powyższym proszę o zgodę na oznaczenie tablicą 80x40, która zainstalowana zostanie w widocznym miejscu, dodatkowo wewnątrz będzie możliwość oznaczenia plakatami, tak aby działania promocyjne były w pełni zauważalne dla rodziców i pozostałych osób korzystających z budynku. Należy także zauważyć, że to projekt przede wszystkim szkoleniowy, a dodatkowe rzeczy jak doposażenie i prace związane z klimatyzacją są dodatkowym wsparciem. Koszty związane z klimatyzacją to jedynie 14,4 % wartości całego wsparcia dla żłobka.
Odpowiedź 32: W przypadku jeśli kupowane jest wyposażenie, a nie są prowadzone roboty budowlane, nie jest wymagana duża tablica. W tym przypadku montaż klimatyzacji nie jest w naszej ocenie robotą budowlaną. Z opisu wynika, że tablica 80x40 jest wystarczająca. (23.01.2026)
Pytanie 31: W związku z realizacją 5 projektów chcielibyśmy skorzystać z możliwości oznaczenia biura jedną tablicą. Jednak pojawiła się wątpliwość, na stronie FEWiM, obowiązki informacyjno-promocyjne – FAQ w pytaniu nr 27, występuje sytuacja, gdy beneficjentem jest gmina, a wsparciem objęto dwie jednostki OSP. W odpowiedzi wskazano, iż „Siedziba partnera i beneficjenta nie musi być oznaczona, ponieważ nie jest to kluczowe miejsce realizacji projektu”. Podobny casus występuje w pyt. nr 28. Ww. sytuacje są analogiczne do naszej, ponieważ też transferujemy wsparcie obejmując wsparciem pracodawców i projekt fizycznie realizowany jest w ich siedzibach (doposażenie miejsc pracy, natomiast szkolenia będą odbywać się w salach szkoleniowych). W związku z powyższym proszę o informację czy należy oznaczać biuro projektu. Jeśli oznaczać to proszę o wyrażenie zgody na zastosowanie plakatem lub tablicą 80x40, ponieważ nasze wynajmowane biuro mieści się w budynku szkoły wyższej i nie mamy zgody ani fizycznej możliwości zamontowania większej tablicy na budynku ani przed nim. Oznaczyć musimy w takiej sytuacji wejście do biura wew. budynku oraz zamieszczać informacje na tablicy informacyjnej przy biurze projektu. Mając na uwadze ilość zarówno słuchaczy / studentów, pracowników i klientów innych biur którzy pojawiają się w budynku, takie oznaczenie biura będzie efektywne i pozwoli dotrzeć do dużej ilości osób.
Odpowiedź 31: Jeśli siedziba Państwa firmy nie jest kluczowa w realizacji projektów – nie odbywa się tam np. rekrutacja czy szkolenia, a zdecydowana większość działań obywa się w innych miejscach nie musicie państwo oznaczać biura tablicą.
Dobrą praktyką, którą zalecamy jest jednak oznaczanie również miejsc mniej kluczowych, czyli w tym przypadku Państwa siedziby, ponieważ zakładamy, że w tych miejscach jest duży ruch i warto podzielić się taką informacją z otoczeniem. Tym bardziej dla Państwa jest to laurka, ponieważ pokażecie, że jesteście aktywnym Beneficjentem. (23.01.2026)
Pytanie 30: Realizujemy projekt szkoleniowy w ramach finansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Całkowity koszt projektu to 5 800 000,00 zł. W ramach realizacji projektu nie przewidziano prac budowalnych i inwestycyjnych oraz zakupu sprzętu. W związku z tym nie przewidziano również umieszczenia tablicy informacyjnej, z uwagi na zapisy:
- Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027w zakresie informacji i promocji (punkt 9.1): „Tablicę informacyjną umieszczasz, gdy projekt obejmuje prace budowlane, działania w zakresie infrastruktury, inwestycje rzeczowe lub zakup sprzętu oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności i jego całkowity koszt przekracza 500 tys. euro.”
- Załącznik nr 5 do uchwały o dofinansowanie, Obowiązki informacyjne i promocyjne dotyczące wsparcia z Unii Europejskiej do Zasad (ust. 2, pkt 2): „umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania z UE niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu w odniesieniu do: a) projektów wspieranych z EFRR, których całkowity koszt przekracza 500 000 EUR”.
W naszej opinii warunki dotyczące zakresu projektu i wysokości dofinansowania muszą być spełnione łącznie. Prosimy o potwierdzenie słuszności naszego podejścia i potwierdzenie, że w przypadku naszego projektu nie ma obowiązku umieszczenia tablicy informacyjnej.
Odpowiedź 30: Państwa interpretacja jest właściwa. Wystarczy oznaczyć kluczowe miejsca realizacji projektu plakatem informacyjnym. (23.01.2026)
Pytanie 29: W jednym budynku (jedno wspólne wejście) mają siedzibę trzy firmy – trzej beneficjenci naszego projektu, chciałabym prawidłowo oznaczyć miejsce realizacji projektu. Czy mogę na jednej tablicy informacyjnej podać nazwy tych 3 firm, czy muszę zlecać 3 osobne tablice dla każdej z firm i wieszać je obok siebie? Wiem, że mogę na tablicy wskazać nazwę realizatora, wolałabym jednak podać nazwy tych firm jako beneficjentów.
Odpowiedź 29: Obowiązki informacyjno-promocyjne musi spełnić każdy beneficjent. Dlatego w przypadku, gdy trzech beneficjentów ma swoją siedzibę i realizuje projekt w jednym budynku, to należy oznaczyć miejsce realizacji projektu 3 tablicami – każdy beneficjent wywiesza swoją. (25.11.2025)
Pytanie 28: Czy konieczne jest oznaczenie siedziby/biura projektu z ramienia Partnera tablicą informacyjną?
Pełnimy rolę Partnera odpowiedzialnego za szkolenia, warsztaty i wsparcie ind. nauczycieli oraz dostawę sprzętu edukacyjnego do szkół.
Ponadto: Miejscem realizacji tej części projektu, w którym będzie wykorzystywany sprzęt, o którym mowa, są szkoły, gdzie sprzęt będzie zamontowany i używany na potrzeby realizacji zajęć dla uczniów. W siedzibie partnera (kupującego sprzęt) - nas - nie ma zainstalowanego sprzętu. Partner (my) w żaden sposób nie korzysta z zakupionego sprzętu w celu realizacji własnych potrzeb, a jedynie pośredniczy w jego dostawach do szkół.
Odpowiedź 28: Tablica nie musi być instalowana w Państwa siedzibie (jako Partnera). Powinna stanąć w siedzibie szkoły, gdzie docelowo będzie użytkowany sprzęt.
Zgodnie z "Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta...." (punkt 9.5) tablicę informacyjną należy umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie instalowany jest sprzęt. (25.11.2025)
Pytanie 27: Pytanie dotyczące projektu, którego przedmiotem jest doposażenie jednostek OSP jednej gminy w nowoczesny ciężki samochód ratowniczo-gaśniczy oraz OSP w drugiej gminy w nowoczesny zestaw narzędzi hydraulicznych. Beneficjentem jest pierwsza gmina, natomiast parterem–realizatorem gmina druga. Faktury są wystawiane na raz na jedną, raz na drugą gminę.
Beneficjent zaplanował we wniosku o dofinansowanie w ramach promocji: „4 szt. plakatów informacyjnych formatu A3, które zostaną umieszczone w miejscach realizacji projektu (wnioskodawcy, partnera i OSP w obu siedzibach). W momencie kiedy to planował wartość ogółem projektu wynosiła 1 800 000,00. Natomiast 20 października 2025 r. wpłynął wniosek końcowy. Wartość projektu wzrosła i wynosi 2 269 535,00.
Beneficjent przedstawił do rozliczenia fakturę dotyczącą tablicy informacyjnej – 1 sztuka na 1 000,00 zł, to jest cała wartość kwoty przewidzianej w projekcie na promocję.
Ile tablic informacyjnych powinno być w projekcie? Czy ponieważ beneficjent zaplanował 4 plakaty, to powinien mieć 4 tablice informacyjne? Beneficjent wykorzystał całą wartość przewidzianą w kategorii na jedną tablicę.
Odpowiedź 27: Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjno-promocyjnych. Nawet jeżeli realizuje projekt w partnerstwie, to on odpowiada za wypełnienie ww. obowiązków. Podpisując umowę, beneficjent zobowiązał się zrealizować obowiązki informacyjno-promocyjne. Nie ma znaczenia z jakich środków zrealizuje swój obowiązek. Jeżeli nabór umożliwiał mu sfinansowanie takiego obowiązku, to dobrze, jeżeli nie, beneficjent musi to pokryć z innych środków, np. własnych.
Kolejna kwestia – założenia we wniosku o dofinansowanie. Jeżeli beneficjent założył w nim, że obowiązek spełni, oznaczając miejsce realizacji projektu plakatami, a w procesie negocjacji zmienią się założenia umowy i np. wzrośnie wartość projektu, to beneficjent musi wziąć to pod uwagę i spełnić obowiązek oznaczenia projektu tablicą, pomimo tego, że w pierwotnym wniosku deklarował inaczej.
Zatem: beneficjent musi oznaczyć 2 miejsca realizacji projektu, tj. obie siedziby OSP, tablicami informacyjnymi o wymiarach 80×40 cm. Siedziba partnera i beneficjenta nie musi być oznaczona, ponieważ nie jest to kluczowe miejsce realizacji projektu (31.10.2025).
Pytanie 26: Proszę o odpowiedź na następujące pytania dotyczące tablicy informacyjnej: Jaki rozmiar powinna mieć tablica informacyjna dla projektu, którego zakresem jest zakup sprzętu i szkolenia, a jaki dla zakresu projektu, który zawiera zakup sprzętu, szkolenia i prace remontowo-adaptacyjne pomieszczenia? Czy w przypadku projektu partnerskiego na tablicy informacyjnej w miejscu beneficjenta można wpisać: ........ (nazwa beneficjenta) w partnerstwie z .......... (nazwa partnera)?
Odpowiedź 26: Zakładając, że Państwa projekt jest wsparty z EFRR i całkowity koszt projektu przekracza 500 tys. euro lub wsparty z EFS+ i koszt przekracza 100 tys. euro, to:
a) tablica projektu, którego zakresem jest zakup sprzętu i szkolenia powinna mieć najmniejszy rozmiar (80×40 cm),
b) tablica projektu, który zawiera zakup sprzętu, szkolenia i prace remontowo-adaptacyjne pomieszczenia powinna mieć największy rozmiar (240×120 cm),
c) sam wzór tablicy nie podlega modyfikacjom, ale jest możliwe umieszczenie nazwy partnera zamiast nazwy beneficjenta w wyznaczonym miejscu. To oznacza, że mogą np. istnieć dwie tablice dotyczące jednego projektu, w różnych lokalizacjach – jedna opisana, że beneficjentem jest firma A., a druga opisana, że beneficjentem jest Państwa partner.
Przy tworzeniu tablic prosimy o kierowanie się zapisami Podręcznika (od s. 19). Wysyłamy też link do pobrania wzorów tablic. Wzory nie mogą być edytowane, jedyne miejsca, które Państwo uzupełniacie, to tytuł projektu i beneficjent (31.10.2025).
Pytanie 25: Czy w przypadku projektu partnerskiego o wartości powyżej 100 000 euro, który przewiduje również zakup sprzętu, który będzie wykorzystywany tylko w siedzibie Lidera lub prace budowlane/infrastrukturalne, które będą wykonane tylko w siedzibie Lidera, obaj partnerzy muszą umieścić tablice informacyjne na budynkach (lub przed budynkami) w których mają swoje siedziby?
Odpowiedź 25:
Tablice należy umieścić w siedzibie beneficjenta i w miejscu realizacji – w myśl zasady dotyczącej oznaczania miejsc kluczowych dla projektu.
Dodatkowa informacja: Przy czym tablica u partnera/lidera może (choć nie musi) mieć wskazaną nazwę partnera zamiast nazwy beneficjenta, zgodnie z informacją z Podręcznika: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”. (16.09.2025)
Pytanie 24: Czy prace budowlane należy rozumieć jako roboty budowlane - zgodnie z ustawą Prawo budowlane? Należy przy tym wskazać, iż ww. ustawa w art. 3, pkt. 8 precyzuje również pojęcie remontu (który jest również robotą budowlaną) jako „wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a niestanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym”. Czy powyższe sformułowanie oznacza, iż bieżąca konserwacja, która nie stanowi remontu lub roboty budowlanej nie wymaga zamieszczania przez Beneficjenta tablicy o wymiarach 240/120 cm? Czy może ze względu na fakt, iż Podręcznik nie rozróżnia pojęć praca budowlana, robota budowlana, remont, bieżąca konserwacja (która może być też przy określonym zakresie remontem, tj. robotą budowlaną) lepiej przy jakichkolwiek pracach wymagać tablicy 240/120 cm?
Odpowiedź 24: Należy umieścić tablicę informacyjną o wymiarach 240/120 cm. (16.09.2025)
Pytanie 23: Czy na plakacie można obok nazwy beneficjenta (w jednym wierszu) wpisać realizuje projekt [tytuł projektu] tak aby cały wymagany tekst zmieścił się w trzech wierszach i we wskazanym polu?
Odpowiedź 23: Tak. (16.09.2025)
Pytanie 22: Czy na plakacie obligatoryjne jest wpisanie nazwy beneficjenta w oddzielnym wierszu, a realizuje projekt [tytuł projektu] pod nazwą beneficjenta w oddzielnych wierszach?
Odpowiedź 22: Nie. Zależnie jak ułoży się tekst. (5.09.2025)
Pytanie 21: Jak wybrać kluczowe miejsce dla projektu prowadzonego w kilku lokalizacjach?
Odpowiedź 21: To zależy od rodzaju projektu i realizowanych prac. Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”. (5.09.2025)
Pytanie 20: Jakie oznakowanie stosować dla zadań liniowych obejmujących realizację sieci kanalizacji sanitarnej o niewielkich długościach? Na przykład w projekcie będzie 37 zadań (kontraktów), czy oznaczałoby to zamontowanie 74 tablic? Zadania będą realizowane na terenie trzech aglomeracji – czy może wystarczyłyby zainstalować po 2 tablice informacyjno-pamiątkowe na granicy każdej z aglomeracji?
Odpowiedź 20: Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Jeśli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach”. Można zainstalować po 2 tablice na granicy każdej z aglomeracji. (5.09.2025)
Pytanie 19: Czy jeśli tytuł projektu w plakacie wychodzi pod pole z flagą UE, to czy jest to nieprawidłowe i beneficjent powinien w związku z tym skrócić tytuł projektu?
Odpowiedź 19: Jest to nieprawidłowe. Tytuł projektu powinien mieć maksymalnie 150 znaków. Należy zatem go skrócić. (22.07.2025)
Pytanie 18: Jak oznakowywać projekty rozproszone, składające się np. z 50 lokalizacji? Jakiej wielkości tablice zastosować? Czy oznakowywać wszystkie lokalizacje?
Odpowiedź 18: Zgodnie z treścią Podręcznika, jeżeli prowadzisz prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach (rozdz. 9.5. Podręcznika). Wymiary tablic są określone w rozdz. 9.3. Podręcznika. Dla prac budowlanych stosuje się tablice wielkości 240×120 cm. (22.07.2025)
Pytanie 17: Jakie oznakowanie stosować dla projektów „niewidocznych” po realizacji? Np. sieć kanalizacyjna.
Odpowiedź 17: Zgodnie z rozdziałem 9.5. Podręcznika: „Tablicę umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne”. Rozdział 9.5. Podręcznika: „Jeśli miejsce realizacji projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z instytucją przyznającą dofinansowanie”. (22.07.2025)
Pytanie 16: Czy tablica informacyjna może być umieszczona na wyświetlaczu elektronicznym np. telewizorze (42 cale) przy wejściu głównym?
Odpowiedź 16: Nie, tylko plakat może mieć formę elektronicznego wyświetlacza. (12.05.2025)
Pytanie 15: Czy realizując kilka różnych projektów, możemy zrobić zbiorczą tablicę informacyjną: „Tu realizujemy projekty dofinansowane z Funduszy Europejskich”, czy każdy projekt powinien mieć oddzielną?
Odpowiedź 15: Może być jedna zbiorcza tablica, o ile spełnione są warunki z rozdz. 9.7 Podręcznika: „Jeśli w tym samym miejscu realizujesz kilka projektów, które musisz oznaczyć tablicami lub jeśli w późniejszym terminie otrzymasz dalsze finansowanie, możesz umieścić jedną, wspólną tablicę informacyjną”. (12.05.2025)
Pytanie 14: Czy wskazane w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021–2027 wielkości fontów mogą być nieznacznie zmieniane? Mamy beneficjenta, w przypadku którego nazwa projektu (spełniająca wymóg liczby znaków poniżej 150) oraz jego nazwa nie mieści się na plakacie w wyznaczonym miejscu (3 linijkach), chyba że zmniejszy się wielkość fontu poniżej wymaganych 30 pkt.
Odpowiedź 14: Należy skrócić w miarę możliwości tytuł projektu (ewentualnie także nazwę beneficjenta) tak, aby był krótki i zrozumiały. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (28.04.2025).
Pytanie 13: W ramach projektu wspieramy pracodawców między innymi poprzez szkolenia i zakup sprzętu. W związku z powyższym miejsca realizacji muszą być oznaczone tablicą informacyjną. W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta jest taki zapis: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.
Tablice, które zamówiliśmy są z nazwą beneficjenta, tj. instytucji, która pozyskała środki i realizuje projekt (Partner Wiodący). Czy mogą one w tej formie pozostać, czy powinniśmy zrobić nowe z nazwami wspieranych pracodawców? Za realizację części projektu odpowiada partner. Kogo w związku z tym należy wskazać w miejscu beneficjent na tablicach umieszczanych w miejscu realizacji projektu, za które odpowiada partner? Czy może pozostać nazwa głównego beneficjenta – Partnera Wiodącego?
Odpowiedź 13: Podręcznik dopuszcza umieszczenie nazwy partnera lub innego podmiotu, który realizuje projekt razem z beneficjentem. Nie jest to obligatoryjne. Jeśli wykonaliście już Państwo tablice z nazwą partnera wiodącego, beneficjenta wypełnia to w zupełności obowiązek dotyczący umieszczenia tablicy (28.04.2025).
Pytanie 12: W pkt. 9.5 ww. Podręcznika („Gdzie umieścić tablicę informacyjną?”) zawarto treść: „Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.
Czy w przypadku gdy beneficjent prowadzi biuro projektu, w którym realizowane są tzw. działania miękkie, takie jak szkolenia, spotkania doradcze z uczestnikami projektu zaś inwestycje budowlane lub infrastrukturalne prowadzi w innym miejscu, zobligowany będzie do zamieszczenia dwóch tablic informacyjnych – jednej w ww. biurze projektu, a drugiej w miejscu inwestycji? Jeśli tak jakie powinny być te tablice? Wszystkie 240×120 cm? Czy są jakieś odstępstwa? Czy może tablica powinna być tylko w miejscu inwestycji?
Odpowiedź 12: Generalnie w siedzibie beneficjenta i w miejscu inwestycji tablice o wymiarach 240×120 cm. Jednak istnieje możliwość różnicowania rozmiarów tablic. UWAGA – w przypadku mieszkań treningowych i wspomaganych, nawet jeżeli były przeprowadzane w nich prace budowlane, to należy umieścić plakat informacyjny w środku mieszkania (28.04.2025).
Pytanie 11: Czy beneficjent w projekcie wspieranym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności którego całkowity koszt nie przekracza 500 tys. euro może zamiast plakatu umieścić tablicę informacyjną, czy mimo to ma obowiązek zrobić też plakat?
Odpowiedź 11: Beneficjent ma obowiązek oznaczyć miejsce realizacji projektu. Jeśli zrobi to za pomocą tablicy informacyjnej, to spełni obowiązek i nie musi wywieszać dodatkowo plakatu (11.03.2025).
Pytanie 10: Czy na plakatach, wieszanych przez partnerów, powinna być nazwa beneficjenta/ partnera głównego i kwota całego projektu? Czy może być nazwa partnera i kwota tylko części projektu partnera? Często projekty partnerskie są wielomilionowe a część realizowana przez partnera jest dużo mniejsza i wskazywanie na plakacie u partnera kwoty całego projektu jest mylące.
Odpowiedź 10: Tak. Należy podać nazwę beneficjenta i wartość projektu. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować (poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach). Jeśli podamy nazwę beneficjenta, to informacja nie jest myląca. Miejsce realizacji projektu dotacjobiorca może oznaczyć w inny sposób wskazany przez beneficjenta w porozumieniu z instytucją przyznającą dofinansowanie (np. jeśli plakat z nazwą beneficjenta i pełną kwotą dofinansowania projektu może wprowadzać w błąd), np. przez umieszczenie tabliczki/ plakatu z informacją o realizowanym z Funduszy Europejskich projekcie z obowiązkowym zestawieniem znaków (4.02.2025).
Pytanie 9: Czy na plakacie można nie wpisywać kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej lub zamiast kwoty dofinansowania z Unii Europejskiej podać całkowitą wartość projektu?
Odpowiedź 9: Nie. Wzór plakatu jest obowiązkowy i nie można go modyfikować, poza uzupełnieniem informacji we wskazanych polach (4.02.2025).
Pytanie 8: Projekt realizowany jest w partnerstwie wspólnie z 5 innymi gminami. Jaki szablon tablicy informacyjnej i/ lub plakatu powinni stosować wszyscy partnerzy projektu? Czy mogą na nich wpisać swoją nazwę?
Odpowiedź 8: Beneficjenta obowiązują wzory z rozdz. 9. Podręcznika. Zgodnie z zapisami rozdz. 9.3 Podręcznika „może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta”. Możliwe jest wówczas wpisanie na tablicy innego podmiotu (np. partnera projektu, odbiorcy wsparcia) w polu „[nazwa beneficjenta]” (4.02.2025).
Pytanie 7: Czy dla projektu, w którym będą wykonywane roboty liniowe – przebudowa torowiska tramwajowego – na jednej z linii wystarczy ustawienie tablicy informacyjnej na początku i na końcu tych robót? Wątpliwość pojawia się, ponieważ na linii będą występowały odcinki wyłączone z przebudowy o długości od 100 do 750 m, a prace będą wykonywane w centrum miasta. Jest to projekt o wartości powyżej 10 mln euro, więc generalnie należy użyć tablic 2,4x1,2 m co w centrum miasta i w pasie drogowym jest dość kłopotliwe. Czy przy tego rodzaju projekcie jest konieczność umieszczenia tablicy informacyjnej przy siedzibie Beneficjenta (Gmina Miasto Elbląg)?
Odpowiedź 7: Tablice informacyjne w miejscu realizacji projektu – w Państwa przypadku przebudowa torowiska tramwajowego
Tablicę informacyjną należy ustawić w miejscu realizacji projektu, to znaczy, że jeśli miejsce jest rozproszone/ podzielone na odcinki , to na początku i na końcu każdego odcinka powinna być ustawiona tablica. „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta...” wskazuje, że jeśli beneficjent prowadzi prace w kilku lokalizacjach, należy ustawić kilka tablic w kluczowych dla projektu miejscach. W przypadku inwestycji liniowych należy umieść przynajmniej dwie tablice informacyjne: na każdy odcinku początkowym i końcowym (nie dla ogółu robót na początku i końcu ulicy, tylko na każdym danym odcinku).
Tablica informacyjna w siedzibie beneficjenta – w Państwa przypadku Urząd Gminy Miasta Elbląg
Tablicę informacyjną beneficjent musi umieścić w miejscu realizacji projektu, czyli tam, gdzie prowadzone są prace budowlane/ infrastrukturalne. W swojej siedzibie beneficjent musi umieścić tablicę wtedy, gdy realizuje projekt, ale nie przewiduje w nim prac budowlanych/ infrastrukturalnych, a planuje zakup sprzętu. Wtedy to tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta, ale nie dotyczy to opisanej sytuacji (3.02.2025).
Pytanie 6: Na tablicy może być nazwa partnera – czy wtedy na tablicy zamiast słowa „beneficjent” można użyć słowa „partner” – czy wzoru nie można modyfikować i zapisać nazwę partnera jako beneficjent?
Odpowiedź 6: Wzoru tablicy informacyjnej nie można modyfikować – oznacza to, że nie można zastąpić słowa „Beneficjent” słowem „Partner”. Tablice muszą być zgodne z obowiązkowymi wzorami, w których słowo "Beneficjent" jest standardowo używane do opisu podmiotu odpowiedzialnego za realizację projektu. Zapis o niemodyfikowalności wzoru tablicy znajduje się na stronie 21 „Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta”. Wskazuje, że wzoru nie można zmieniać, a także że treść powinna być uzupełniona wyłącznie w przewidzianych polach. Natomiast możliwe jest wpisanie nazwy Partnera w wyznaczonym miejscu, bez zmiany słowa Beneficjent. Potwierdza to zapis z Podręcznika Wnioskodawcy i Beneficjenta: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.
Pytanie 5: Czy tablica może mieć większe wymiary niż podane w księdze (240/120 cm)?
Odpowiedż 5: Nie, tablica informacyjna musi mieć jeden z następujących rozmiarów: 80/40 cm, 120/60 cm i 240/120 cm. Wybór właściwego rozmiaru tablicy informacyjnej zależy od zakresu danego projektu, rodzaju projektu oraz lokalizacji tablicy.
Pytanie 4: Kto powinien być wskazany na plakatach/tablicach – w części Beneficjent. Umowa podpisana jest przez Powiat natomiast projekt realizowany jest przez PCPR. Z kolei konstrukcja wzoru plakatu wskazuje Beneficjent... REALIZUJE – w związku z tym kogo należy wskazać w tej części?
Odpowiedź 4: Na plakacie, w miejscu beneficjent, można wskazać Starostwo Powiatowe lub PCPR (pomimo, że jest realizatorem traktujemy go w tym przypadku jak beneficjenta). Plakat musi wisieć w miejscu realizacji projektu, czyli w naszej opinii w PCPR, ponieważ to tam będą prowadzone zapewne wszystkie działania związane z projektem. Oczywiście plakat może pojawić się w siedzibie beneficjenta, czyli w Starostwie Powiatowym.
Pytanie 3: Jako PCPR realizujemy projekt o wartości powyżej 2 mln, w ramach projektu zaplanowano wyłącznie spotkania z trenerami, szkolenia (tzn. tylko i wyłącznie działania miękkie) dla uczestników. Nie zakupujemy sprzętu, nie prowadzimy prac budowlanych, nie prowadzimy prac infrastrukturalnych. W związku z powyższym czy w ramach promocji powinniśmy mieć tablice informacyjna czy plakat?
Odpowiedź 3: Pomimo tego, że wartość Państwa projektu jest wyższa niż 100 tys. euro, ale projekt nie obejmuje prac budowlanych, działań w zakresie infrastruktury, inwestycji rzeczowych lub zakupu sprzętu, to wystarczy powiesić w miejscu realizacji plakat.
Zalecamy umieszczenie plakatu informacyjnego niezwłocznie po rozpoczęciu realizacji projektu. Plakat na pewno musi być umieszczony przed rozpoczęciem działań projektowych, np. rozpoczęcie rekrutacji na określoną formę wsparcia.
Pytanie 2: Jaki rozmiar tablicy powinniśmy umieścić na budynku, gdzie planowany jest remont i wyposażenie?
Odpowiedź 2: Obowiązek umieszczenia tablicy informacyjnej będzie dotyczył Państwa, jeżeli projekt obejmuje prace budowlane i zakup sprzętu (wyposażenie) oraz jest wspierany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus i jego całkowity koszt przekracza 100 tys. euro.
Jeżeli spełnione będą powyższe warunki to zgodnie z zapisami podręcznika tablica musi mieć wymiary 240/120 cm.
Pytanie 1: Jako Fundacja realizujemy projekt, którego wartość przekracza 100 tys. euro. Projekt realizowany jest w partnerstwie z jednostką samorządu terytorialnego (powiatem), natomiast odbiorcą wsparcia jest jednostka organizacyjna partnera, tj. szkoła. W ramach projektu nie są prowadzone prace budowlane lub infrastrukturalne, ale realizowany jest zakup sprzętu i wyposażenia. W związku z tym, zgodnie z punktem 9.1 Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji, Fundacja zobligowana jest do oznaczenia miejsca realizacji projektu przez umieszczenie tablicy informacyjnej. Jednakże mamy wątpliwości, co do umiejscowienia tablicy, ponieważ w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji:
• W punkcie 9 Jak oznaczać miejsce projektu? Tablice i plakaty, zapis brzmi: „Twoje obowiązki związane z oznaczaniem miejsca realizacji projektu zależą od rodzaju projektu oraz całkowitego kosztu projektu. Zarówno tablice, jak i plakaty, muszą znajdować się w miejscu realizacji projektu, w miejscu dobrze widocznym dla społeczeństwa (zob. rozdz. 9.5 i 9.10)”.
• W punkcie 9.5. Gdzie umieścić tablicę informacyjną?, zapis brzmi: „Tablicę informacyjną umieść w miejscu realizacji projektu, np. tam, gdzie prowadzone są prace budowlane lub infrastrukturalne. Wybierz miejsce dobrze widoczne i ogólnie dostępne, gdzie największa liczba osób będzie miała możliwość zapoznać się z treścią tablicy”.
• „Jeżeli realizujesz projekt, ale nie przewidujesz w nim prac budowlanych lub infrastrukturalnych, a planujesz zakup sprzętu, to tablica powinna znajdować się na budynku siedziby lub przed siedzibą beneficjenta”.
Jak należy zinterpretować zapisy Podręcznika, jeżeli beneficjent, rozumiany jako wnioskodawca, realizuje projekt w partnerstwie lub na rzecz innego podmiotu i zakupione wyposażenie będzie umiejscowione w siedzibie partnera lub innego podmiotu, np. jednostki organizacyjnej partnera, który stricte jest beneficjentem ostatecznym wsparcia? Czy tablica powinna być umieszczona w siedzibie beneficjenta-Wnioskodawcy (Fundacji), czy w miejscu, w którym sprzęt znajduje się docelowo, czyli w szkole, w której realizowany jest projekt? Czy może tablica powinna wisieć w siedzibie beneficjenta (Fundacji) i w miejscu realizacji (szkole)?
Odpowiedź 1: Tablice należy umieścić w siedzibie beneficjenta (Fundacji) i w miejscu realizacji projektu (szkole) – w myśl zasady dotyczącej oznaczania miejsc kluczowych dla projektu.
Przy czym tablica w szkole może (choć nie musi) mieć wskazaną nazwę partnera zamiast nazwy fundacji, zgodnie z informacją z Podręcznika: „Czasem może się zdarzyć tak, że tablicę będzie umieszczać nie tylko beneficjent, ale również inny podmiot, który otrzymał wsparcie od beneficjenta. Wówczas na tablicy można umieścić nazwę (nie logo) tego podmiotu, mimo, że nie jest on beneficjentem. Na tablicy zawsze widnieje jeden z nich (beneficjent lub inny podmiot)”.